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岗位职责
1、安排总经理/业主代表相关事宜。维护和更新活动的信息,及时更新所有涉及总经理公务活动。提醒总经理参加所有重要的约会/事件或活动。2、协助总经理/业主代表,并确保酒店的政策,标准和程序的正常实施。
3、阅读电子邮件。接听电话专业、高效,并能能够提供相关信息。
4、准备总经理/业主代表出席会议相关资料并记录。
5、正确接待访客。
6、负责文件的汇签、收发管理,建立并有效更新文件及数据系统。
7、处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理、业主代表和各部门总监的联络工作。
8、完成公司领导交办的其他工作。
哈尔滨融创施柏阁酒店位于哈尔滨市松北区融创文化旅游城内,地理位置便利,毗邻融创雪世界、融创茂、融创乐园和电影乐园。酒店拥有典雅舒适的客房和套房;同时,酒店呈现了一个独有的美食天堂,呈现各式茶茗、环球美酒佳酿的大堂酒廊,为美食美酒爱好者带来全新难忘的味蕾体验;6间不同规模的多功能厅,配备先进的视听设备,酒店提供专业体贴的一站式会议管家服务,是举办各种小型宴会及会议活动的理想场所。