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1.电话,复印资料,打印文件和收取文件;文件归档,跟进文件回复状况。
2.同各部门建立亲密的合作关系并且进行有效的协调和沟通,促进团队合作。
3.协助完成部门的各类报告。
4.协助人才与文化经理完成所有事项的内部反馈.
5.每日协助人才服务主管根据更新的招聘计划进行面试的安排。详细包括:根据计划安排应聘者面试;负责协助人才服务主管安排应聘者面试流程。包括安排应聘者填写职位申请表,引领应聘者及时进行面试;按照人力资源部的政策和流程,协助人力资源经理完成应聘者的整个录用流程。如:提供录用通知,通知入职日期;安排入职文件,员工入职健康证和年度体检等;协助培训经理进行新员工入职培训等。
6.准确,安全,保密地保存所有员工的人事记录。
7.及时更新酒店员工数据库以及员工档案的统计工作。
8.酒店员工考勤记录。统计所有酒店员工的年假,事假,病假等统计工作。
9.按照人才与文化部的政策和流程完成所有员工的报到流程,签订劳动合同.
10.负责办理所有在职员工社会保险以及公积金相关事宜。
11.按照人才与文化部的政策和流程完成员工的辞职和离职手续并且每月协助管理层进行离职面谈以及管理改善建议。
12.获取和更新外籍员工、外地员工签证、工作证以及就业证等相关证明。
13.以及由人才与文化经理分配的其他事项。
Novotel Suzhou SIP, belonging to the Accorgroup, is subsidiary of Suzhou New Era Group, which located in the CBD of Suzhou Industrial Park, facing the Suzhou InternationalExpo Center and within walking distance to Suzhou Culture and Arts Center,Jinji Lake and Moon Harbor. With a Metro Station just at hotel frontdoor, enjoy an easy access to the ancient downtown and to the famous Suzhou Gardens.苏州文博诺富特酒店是法国雅高集团旗下苏州首家诺富特品牌酒店,由苏州新时代文体会展集团旗下文博商旅发展有限公司管理,坐落于苏州工业园区CBD核心位置,毗邻苏州国际博览中心,信步可达苏州文化艺术中心、金鸡湖及月光码头。酒店无缝对接地铁一号线文化博览中心站,方便前往苏州古城区及著名园林景点。极其便利的交通,引人注目的周边环境,定能给您带来休闲度假或商务旅行的独特体验。