职位描述：
A．行政管理
1.负责各部门、管理服务中心（管理处）年度经营管理目标责任书/季度目标任务书/月度工作任务书的汇总、编制
2.组织实施目标责任人及其管理团队的年度、季度、月度考核（二级考核）。
3. 负责公司各类相关文件（制度、方案、报告、计划、总结、会议稿、通讯稿）的起草编纂工作；
4.协助行政人事部副经理做好计划管理的实施推进、组织协调工作。
5.负责公司各级各类会议会务的组织安排。
6.负责公司印章的保管和使用。
7.负责公司证照的保管、使用工作。
8.负责公司各类证照的年检。
9.负责公司视觉形象系统应用标识清单的建立。
10.负责公司视觉形象系统应用相关物品的制作、登记和发放。
11.负责公司信息化办公类设施的选型及集中采购，并对供方实施检查管理。
12.负责对行政事务助理、前台文员的工作督导。


B.信息与知识管理：
1.负责公司信息库的建立、维护及更新。
2.负责公司主营业务合同（招投标、物业服务合同等）和行政、人事等其它合同的管理。
3.负责公司档案的收集、整理、装订、归档及借阅等日常管理。
4.负责各部门、管理服务中心（管理处）各类文书的行文规范审核、签批流转。
5.上级单位及其他政府部门各类报表的统计、上报
6.公司各类相关数据的收集、统计
7.负责报纸、杂志、视频等媒体上有关公司报道资料的收集。


任职资格：
1.中文、行政管理、新闻学、企业管理、文秘或相关专业本科及以上学历；
2.五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上同等职位工作经验；
3.熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；
4.良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。
5.有极强的文字表达能力和PPT制作能力
6.党员优先考虑
7.熟练掌握驾驶技能、摄影技巧者优先考虑

上海古北物业管理有限公司简介       上海古北物业管理有限公司（前身为上海安居乐物业管理有限公司，以下简称古北物业）是上海首家沪港合资专业物业管理二级资质企业，成立于1991年11月，注册资金50万美元，公司员工600余人。古北物业是全国物业管理协会理事单位，上海市物业管理协会理事单位，上海市首批优秀物业管理企业。    古北物业所管辖的物业类型主要涉及高档住宅楼宇、星级酒店式公寓、智能化办公楼、专业银行、证券公司、酒店、商业服务配套设施以及开放式社区等诸多领域。已接管物业总建筑面积超过180万平方米。所管辖的古北新区被评为“九十年代上海十大新景观”之一，曾荣获“新中国50年上海最佳住宅小区”荣誉称号。古北新区是上海市文明示范标志性小区。    公司推行现代企业的管理模式，运用ISO9001：2000国际质量标准，以家政式、人性化的有情服务和有序管理，为中外业主（住户）提供优质、高效的规范服务。    随着古北新区新一轮一流居住园区的全面开发建设，公司在立足古北新区的基础上“继往开来，走向市场”，积极拓展区外的物业管理市场。在不断完善主营业务的前提下，秉承“以人为本、安居乐业”的服务宗旨，积极探索个性化的物业增值服务渠道，逐步塑造现代企业的新格局。