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工作职责和工作内容
1.个人操作
1.1 负责人力资源部的文件档案和文件打印工作,严格遵守人事保密制度;
1.2 签收各部门来往文件,及时送主管审阅,并根据主管签批意见,交有关人员跟办、传阅存档
1.3 及时送批本部门呈批的各类文件,及时领取已批示的文件。
1.4 及时将本部门发文送交相关部门。
1.5 负责本部门的办公用品、培训用品的计划和领用。
1.6 负责新入职员工档案的整理及归档,并保持档案的完整性。
1.7 负责离职员工档案及时调出并整理分类归档。
1.8 每月对员工人事变动表、奖罚单、评估表等各类表格存入员工个人档案。
1.9 接待来访客人及热情接待求职者,指导求职者认真、如实、完整地填写“职位申请表”,并按程序安排初试和复试;通知新员工报到。
1.10 负责人力资源部各种会议记录工作。
1.11 负责考核员工每月的出勤情况。
1.12 负责酒店员工相关证件的管理。
1.13 定期检查员工各类证件的期限并跟进重新办理
1.14 及时跟办上司委派的其他工作任务。
2. 管理督导
3.财务责任
3.1协助人事主管注意各项财务支出的成本控制。
4.人事培训
4.1 协助人事主管安排员工的入职培训等工作。
5.物料责任
5.1 控制所有人力资源部耗用物料的申购与提货,控制费用支出。
5.2 负责人力资源部办公室內各类物品之存放。
5.3 负责管理人力资源部之文具及每月文具消耗量的統計。
5.4 确保人力资源部办公室所有设备如:电話、电脑以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。
6. 安全责任
7.跨部门及分部门协调
7.1 与其他部門沟通及转达信息给部門主管。
7.2 与本部门各岗位员工沟通联系。
8. 汇报及会议
8.1 负责所有人力资源部有关会议纪录工作。
8.2 出席部门会议。
8.3 及时向人事主管汇报有关对外及对内的信息。
9. 需掌握的知识及技能
9.1 熟悉人力资源部制定的各种人事培训规章制度。
9.2 熟练操作电脑,熟悉Word, Excel 等软件的使用。
10. 其他工作
10.1 服从人主管安排的其他工作。
台山星海湾大酒店位于广东第一岛——台山下川岛王府洲海滨旅游区,酒店与2014年全新开业,按照四星级酒店建设,是岛上设施最为豪华的度假酒店。酒店依山向海,得天独厚的地理位置造就了它休闲舒适及王者气派。可观翠绿青山,眺碧海烟波,听海浪涛声,漫步海滩拾贝,或搏击海水冲浪,亦可海边垂钓,体验渔民古法捕鱼,去田园采摘瓜果,驾车海岛环游,乘船游览无人古岛。星海湾大酒店拥有各类豪华海景套房、桑拿套房、豪华海景双人房、海景情侣房等约200间,配套有中西自助餐饮、会议厅、沙滩车等完善的设施设备。为使游客放松身心,风景区内观光车往返免费接送游客。星海湾大酒店位于王府洲旅游区中轴,离热情的沙滩只是几步之遥可达,畅享阳光、沙滩及各种惊险刺激的海上娱乐活动。酒店开放通透式大堂,海天一色,相映成趣。主体共7层,拥有视野开阔,180度宽大阳台舒适海景房、海景套房、时尚园景房、时尚园景套房、精雅标双房、总统套房等。