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• 管理规范

           1、协助总经理处理的日常性工作，监督、检查文秘工作的落实情况；
　　2、根据酒店既定的制度、政策和工作程序，完成当局实施行政、业务管理所需的一         切文秘工作，并确保工作的有效性、准确性和保密性；
　　3、甄别处理总经理办公室来往文件和资料；
　　4、根据工作需要，负责起草、打印备忘录、报告、信件、报表、通知、信函等；
　　5、负责完成总经理向董事会所呈报的各类报告的编写、打印、翻译等工作；
           6、根据当局指示安排各类工作， 如安排有关会议并完成会议纪要，包括每周行政例        会、定期总经理办公会议和各类不定期由行政领导主持召开的酒店业务会议和特别       专题会议；
          7、负责处理总经办的外来公函及信件，包括文件初步处理、报批及批示的传递及相应        落实工作；
　　8、接听电话，处理有关的咨询和联系业务，为行政领导提供工作及业务信息；
　　9、与各部门密切联系，跟办各部门提供的有关文件、报告、工作方案等的收集整理        工作，随时向总经理提供各种信息；
　   10、为总经理订立工作约会、安排差旅、接待来访者等日常行政事务工作；
            11、完成文件的归卷、立卷归档及移交工作；
            12、负责为酒店行政领导和本部门办理零用现金支出、预提现金、采购报销等现金支          取手续；
             13、完成总经理交给的其它工作任务。


岗位要求
1、大专或以上学历，具有同等职位二年以上工作经验。
2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。
4、了解酒店经营法规及有关经济法规、政策
5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。
6、能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
7、电脑操作熟练，打字速度60字/s以上。

桐舍酒店是一家“以睡眠为本，为社交而生”为理念建立的精品酒店，地处广州繁华中心地段，周边傍依“草暖公园”与“越秀公园”和“兰圃公园：，为闹市中的桐舍酒店平添几分宁静与优雅。酒店坐落于广州市越秀区环市西路202号（广州火车站对面，美博运动城旁）周边真功夫，肯德基，麦当劳，茶餐厅等各类小吃便利店，省，市汽车客运站，公交地铁站毗邻酒店，为您的出行便利提供有利的条件。附近有直通机场的空港快线，只要30分钟就能抵达白云国际机场，前往琶洲展馆也只需25分钟，桂花皮具城，白马，天马，红棉等国际服装批发市场和广州中国商品交易会近在咫尺，为繁忙的商务之旅途节省更多的时间。闹中取静，步入桐舍酒店，时尚装饰，精致布局，高雅品位，是商务旅游，观光人士下榻的理想选择，酒店精心打造154间清雅精致客房，每间客房面积均在25平方以上，宾客可享受系列尊贵服务，如品牌舒压床，网络电视，免费使用无线上网，免费自助洗衣，免费书吧等设施，同时提供贴性价比高的管家式服务。