Host - Administration 财务文员
3千-5千
停止招聘
发布于 2023-02-11
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北京 | 经验不限 | 学历不限 | 招2人
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职位描述

日审及应付:

向酒店经理-行政部、酒店经理-宾客服务部和总经理提交挂账时间汇总表,用于编制月度报告。

Provides a summary of the aging report to the Hotel Manager – Administration, Hotel Manager – Guest Services

and General Manager to prepare monthly reports.

• 及时处理所有挂账费用和信用。

Processes all charges and credits to City Ledger, in a timely manner.

• 完全了解挂账信用政策和程序。

Be fully conversant with the credit policy and procedures.

• 确保夜审及收入审计同意将所有挂账转入可控账户。

Ensures that all transfers to City Ledger through Night and Income Auditors do agree with the control account.

• 确保所有记入单个账户中的费用和信用的准确度。

Ensures the accuracy of all charges and credits posted to the individual accounts.

• 及时处理发票/账单,并呈递期中和月度报表及跟进函。

Processes invoices/folios promptly and to render interim and monthly statements and follow-up letters on a timely

basis.

• 确保登账发票和结算的及时更新,所有付款日期都及时准确。

Ensures that the posting of invoices and settlements is up-to-date and that payments are correctly aged.

• 确保及时付款日期的维护管理,并将付款详细资料提交给酒店经理-行政部和总经理实施。

Ensures timely payment schedules are maintain and payment details are provided to the Hotel Manager – Administration and General Manager for action

• 确保在挂账科目中记录退回支票,解决未分配贷方结余,确保在收到时清偿付款极小差额。

Ensures that returned checks are recorded in the City Ledger, that unapplied credit balances are reconciled and that

minimal variances in payments are cleared at the time of receipt.

• 每月核对应收款试算表和总账控制账,确保精确的到期时间。

Reconciles accounts receivable trial balances and General Ledger control accounts each month and to insure

accurate aging.

• 监督和维护所有预缴押金,并在月底时与总账进行抵消。

Monitors and maintains support of all advances deposits and to balance them to the general ledger at month-end.

• 保存一份最新的按字母排序的往来账户文件,保证旅行社的房间费结算与合同条款相符。

Maintains one up-to-date alphabetical open accounts file Ensures that room rate charges to travel agents are in

accordance with the contract.

• 保证按照合同条款执行团队结算工作。

Ensures that group billings are completed as per contract.

• 按照电脑记录报告准备旅行社佣金结算单。

Initiates payment of travel agents commissions on the basis of verified computer reports.

任职资格
1.具有大专以上文化程度,熟练掌握英语。
2.会使用办公设备

3.具有高度责任心和良好的职业道德。
4.有较好的文字组织能力,并熟练使用各种常用办公软件。

其他要求
语言能力:英语-良好
计算机能力:良好
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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人力资源部
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 50-99人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
       北京大兴凯悦嘉轩酒店是凯悦酒店管理集团旗下酒店,2018年11月开业,酒店提供144间舒适宽敞的客房,其中包括46间双床房,94间大床房和4间套房,是商务旅客,家庭聚会、休闲旅游和精致会议和活动的理想选择。       酒店坐落于北京市大兴区西红门的主要街区,酒店毗邻北京南城最大的生活广场荟聚购物中心,宜家家居、IMAX影院等许多时尚店铺和餐馆都位居于此,地铁大兴线西红门站和许多公交车线路近在咫尺,距离北京南站12公里,距离大兴国际机场35公里。       北京大兴凯悦嘉轩酒店欢迎您加入我们,与凯悦一起成长,开启一个精彩绚烂的职业旅程!我们的福利:1.入职90天后,可享每年12房晚全球凯悦酒店免费住房2.有竞争性的带薪年假和完善的五险一金3.无忧工作,提供得体制服、免费工作餐和舒适的员工公寓 4.丰富多彩的员工活动,丰富员工文化生活5.量身定制培训计划,为您提供国际酒店发展平台       关注我们,体验凯悦品牌信念:我们关爱每一个人,让他们尽善尽美显真我!
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