餐饮行政秘书
4千-5千
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发布于 2023-02-23
餐饮行政秘书
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上海 | 经验不限 | 大专 | 招1人
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职位描述

 职位概述:

协助餐饮总监/经理,餐饮部中餐运营助理经理负责餐饮部的行政管理和运营工作。主要负责组织和跟踪正在进行的项目。

岗位职责:

文秘 / 协调

l  了解并应用饭店消防安全/紧急疏散程序。

l  保存并更新餐饮部的下列文件档案:

- 宴会部每日活动单

- 餐饮部每日报告

- 餐饮部排班表

- 客房入住率

- 预测 / 预算

- 其它

l  打印信件,并确保语法、行文和格式的准确性。

l  按照饭店的标准接听拨入和拨出的电话。

l  处理餐饮部的收/发文件,并按照地址分发。

l  确保申请适当的办公用品,并对其进行控制,跟踪材料的交货情况。

l  确保对所有的信件、传真、留言和电子邮件做出及时的反馈/分发。

l  处理并跟踪上级分派的任务。

l  确保部门机密文件的安全性与保密性。

l  安排上级的会见,并提醒他/她的日常日程和活动安排。

合同文本

l  保存更新的合同文本,以及所有与饭店娱乐有关的事项。

l  确保对与娱乐合同有关的事宜进行跟踪。

l  跟踪合同期限,根据需要及时提醒上级合同 的到期日期。

一般职责

l  与同事和外部机构进行必要的合作和协作。

l  与其它部门通力合作,为客人提供额外的或特色服务。

l  小心操作设备,尽可能地节约/循环利用办公材料。

l  确保及时汇报设备故障,按照要求跟踪办公设备的维修保养情况。

l  参加日程培训。

l  积极参与公司发起的员工活动。

l  遵照执行饭店有关卫生和个人仪表方面的标准。

l  执行出勤和遵守时间方面的规定。

l  保持办公室的整体清洁。

 

任职要求:

1.熟练应用计算机

2.1年的相关工作经验

其他要求
语言能力:英语-良好
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
闵行区闵虹路80号
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职位联系人
Grace Zhang
HRM
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国内高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 国内上市公司
    企业性质
BRAND INTRODUCTION 品牌介绍 Jeurong is a brand with an oriental heritage, carrying the spirit of Chinese culture and values complemented by modern product offerings and contemporary design. 聚龙品牌传承东方底蕴,秉承中国文化精神与价值观,现代时尚产品与当代设计风格更是为其锦上添花。 At Jeurong we are focused on making our guests feel comfortable and providing them with a warm sense of belonging. We aim to be the preferred brand and destination for our guest where guest can enjoy the very best in offerings and staying experience. 在聚龙,我们专注于为宾客提供安心舒适的服务,让其拥有温馨的归属感;我们力求成为宾客首选品牌及心驰神往之地,尽享一流的产品服务与居停体验 Our services are based on personalization focusing on warmth, care and experiences that turns unique moments into lasting memories.我们秉持“温馨、关怀、体验至上”原则,提供个性化服务,意在让每个独特的瞬间成为您永恒的记忆。 HOTEL INTRODUCTION 酒店介绍Located in Minhang district, Jeurong Hotel Shanghai is an upscale business hotel owned by the acclaimed Zhonggeng Group. With an exquisite environment complemented by a modern architecture style and an elegant design aesthetics, Jeurong Hotel Shanghai is set to become the new landmark in this international metropolis. 上海中庚聚龙酒店坐落于闵行区,作为广受赞誉的中庚集团旗下一家高端商务酒店,以其优美的环境、摩登的建筑风格及高雅的设计美学,势在成为国际大都市的璀璨新地标。 The hotel offers 282 well-appointed rooms including 42 Club Rooms and 13 Suites, 4 exquisite restaurants and bars, 2076 square meters of meeting space complemented with high tech facilities including 1,316 square meter pillarless grand ballroom, Spa, Fitness Center and Indoor Swimming Pool. The overall facilities are designed to pamper your senses throughout your stay, be it for leisure or business. 酒店拥有 282 间客房,包括 42 间行政客房和 13 间套房,设施齐全,另有 4 间精致餐厅及酒吧、2,076 平米会议场地,1,316 平米无柱大宴会厅、水疗及健身中心及室内游泳池等高科技 设施一应俱全,让您在休闲度假或商务出行期间肆意享受细心关爱与呵护。 Whether seeking an ideal wedding indoor or outdoor venue, meeting space be it large or small, dining experiences or just a leisure getaway, look no further than Jeurong Hotel Shanghai. 无论是寻求理想的室内外婚宴场地、大小皆宜的会议场地、上佳的用餐体验亦或短期休闲 度假地,上海中庚聚龙酒店都是您的不二之选。
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