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主要职责﹣(职务的主要工作)
l 每周呈报付款申请,等待上级批准。
l 协助保持每日将记帐记录输入到总帐中,并确保帐目平衡。
l 查看和准备将来自不同渠道的凭证输入总帐。
l 编制月结记帐凭证。
l 负责后台财务系统的月结工作。
l 在财务部经理的指导下准备月度财务报表并分发给部门经理和行政管理人员。
l 调查和输入银行对帐单数据并编制银行余额调节表。
l 通过准备每月科目调节表及采取相应的行动控制所有的资产负债表科目。
l 特别核对应付帐余额,以确保其准确性,并对帐龄超过90天的帐目提出处理计划并跟踪,以确保其余额清晰。
l 查看应付帐款月度明细调节表。
l 及时、准确的的审核和递交工资表。
l 为业主准备资产采购/报损报告。
l 协助财务部经理准备、输入预算,营运预测报表,及每月向集团财务递交的报表。
l 在财务部经理不在的时候管理财务部。
l 直接向财务部经理汇报所有与财务和财务控制相关的事宜。
l 与其他部门合作,协调,交流有关财务及内部控制的相关事宜。
l 与酒店外部人员包括酒店的法律顾问,保险公司,税务顾问,审计,商业银行及政府银行等进行沟通协调。
l 与财务经理协作,以确保部门员工良好的工作表现
除本职位所要求的主要工作职责外,因璞里酒店管理模式,该职位员工应履行一专多能的工作职能。
2. 资格
技能要求
l 拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能;完全代表酒店,品牌与顾客,员工和第三方交往的能力。
l 熟练使用微软办公软件和酒店财务相关的所有系统
l 具有解决问题,推理、激励、组织和培训的能力
l 具有良好的沟通和写作技能
学历
会计、财务或相关的大专学历或专业证书。
经验
拥有2年以上酒店财务工作经验,包括管理经验,或与此相当的教育和相关工作经验 结合的背景。
怡君新悦酒店管理公司隶属于中国企业500强之一的大型综合性集团,属于集团旗下自主开发的酒店板块。酒店以自在旅居为产品理念,致力于为品质都市商旅而生,目前旗下拥有两大品牌“璞悦系、璞里系”已开业4家直营门店。在第十三届中国最佳酒店大奖榜单在上海面向海内外媒体正式发布,成都璞悦天府酒店荣获《城市地标魅力酒店奖》。同时璞悦天府酒店作为2023年成都世界大学生运动会官方接待酒店,为30多个国家的嘉宾提供高标准服务,实现“零事故、零投诉”荣获相关部门的高度认可及赞扬。同时旗下酒店多次荣获行业殊荣:《年度人气亲子酒店》、《年度最佳会议会展酒店》、《城市地标魅力酒店奖》等。 怡君新悦酒店管理公司旗下酒店再次揽获行业多个重要奖项,又一次证明了其日益提升的行业地位和品牌影响力。未来酒店也将进一步拓展发展版图,为全国乃至全球更多的旅客带去“年轻、智能、有趣”的品质服务。