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JOBS   招聘信息

    职位:房务总监行政助理Admin Assistant to Director of Rooms

  • 职位性质:全职
  • 工作地区:北京市西城区
  • 招聘人数:1人
  • 学  历:本科
  • 工作经验:1年以上
  • 所 在 地:不限
  • 户 籍 地:不限
  • 提供食宿:提供吃
  • 年龄要求:不限
  • 计算机能力:熟练
  • 语言要求:英语(流利)
  • 性别要求:不限
  • 婚姻状况:不限
  • 国际联号工作经历:优先
  • 薪资待遇:面议
  • 职位有效期2017-10-16至2018-01-14

岗位职责/职位描述


岗位职责

  1. 1. 协助房务部总监的一切事宜。

  2. 2. 协助房务部总监完成客人的需求,预定的安排,做好跟进工作。.

  3. 3. 及时接听电话和传真,和查看邮件,并将信息准确和按时的传递到相关部门和人员。

  4. 4. 做好跟进,并每日查看需要更近的各项事宜。

  5. 5. 安排房务部门每日或每月各项会议和活动。

  6. 6. 更新每月的盖洛普分数,分发至房务部各下属部门,并协助房务部总监作好抽查工作。

  7. 7. 更新房务部下属各部门每个员工故事和表扬卡的收集情况。

  8. 8. 协助房务部各部门经理完成各项工作,如:季度预算报表,每周值勤表等。

  9. 9. 更新部门每月各项报表,如: P & L 报告, CAPEX,行政酒廊每日报表等。

  10. 10. 安排计划好会谈、会见和会议,做好会议纪要。

 

任职要求

  1. 1. 具备与各个级别的管理层、员工和客人进行有效沟通交流的能力。

  2. 2. 在英文、中文的书面和口语方面精通。

  3. 3. 对信息能够进行收集、分类和翻译,能熟练使用办公软件进行编辑文件报告。

  4. 4. 至少1年在大型外企或国际五星级酒店工作经验。