餐饮部行政助理
5千-6千
停止招聘
发布于 2018-03-29
餐饮部行政助理
5千-6千
北京 | 经验不限 | 学历不限 | 招1人
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职位福利
职位描述

全面负责部门行政管理工作的顺利进行,维护高效的数字档案系统。

建立系统的高效的档案系统,既适用于纸质文件又适用于所有电子数据,从而实现快速检索。确保所有文件始终保持最新。

确保餐饮部的联系人数据库保持最新。

精通餐饮部门使用的所有计算机软件,精简流程并优化产出。

必要时协调餐饮经理和总厨师长及其他餐饮部负责人的面试、任命和日程。

向所有有关人员提交与餐饮部门相关的所有信息。

处理餐饮部门内的所有行政服务,例如 书面通信、礼貌接听电话、创建报告、处理办公室库存和存货申请、分发工作表、打印和更新酒店信息和菜单。

在部门内部或与其他部门建立有效的沟通网络。

必要时,每隔6个月整理或丢弃旧文件。

确保所有对外文件和印刷品符合品牌标准。

准备所有会议的相关资料。

负责并检查所有餐饮部的会议记录、起草信件、档案管理和跟踪所有信件的去向。检查和监督截止日期和行动。

协助餐厅经理/总厨师长根据需要准备和提交所有报告

根据已批准的商务出行计划,为餐饮部员工协调旅行安排、机票、签证和酒店预订。

提交经餐厅经理/总厨师长签字后的餐饮部的采购申请,记录并跟踪采购申请的进度与执行。

管理餐饮部与外包公司签订的合同,用于定期检查/审计。确保所有合同遵守服务水平协议。

定期审查库存物品的价格,并寻找有价格竞争力的代替品。

负责所有办公设备和用品;负责联络采购经理。

充分理解并遵守职位的保密要求。

以礼貌有效的方式处理客人和员工的疑问,如果不能立即找到解决方案并确保与客人的跟进时,将客户投诉或问题反应给经理。

协调部门入职培训和部门内部培训员的培训。

确保办公室始终保持整洁有序。

能够在需要时完全灵活地在酒店各个部门的各个岗位上工作。

完成管理人员安排的其他工作。


其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-良好
计算机能力:良好
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
东城区香河园街1号院11号楼
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职位联系人
Cyrina He
人力资源部总监
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国内高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 外商独资.外企办事处
    企业性质
    雅辰酒店管理集团隶属于香港上市的信德集团有限公司。信德集团有限公司在大中华区已有逾50年酒店投资和旅游业经验,是具领导地位的香港大型综合企业。自在我所在    雅辰悦居酒店为雅辰酒店管理集团旗下的一个酒店品牌, 它创造了全新的生活方式理念,是一种新型的酒店,不仅充分考虑个人的习惯,更与本地社群与文化紧密结合,活力十足的公共生活区域内拥有联合办公、社交互动空间、咖啡馆和以分享为主题的餐厅等等,可以满足不同旅行者在城市生活中的各种需求,令客人享受自在,分享所在。爱你所在    雅辰悦居酒店志在为新生代旅行者提供亲切的入住体验,更为他们打造了一个可以融入本地社区的工作、娱乐、休息和社交的空间。    雅辰悦居酒店地处东二环核心腹地,在首都北京国门当代MOMA地标,坐拥东直门,工体,燕莎,使馆区等核心区域。雅辰悦居酒店位于东北二环机场高速起点,紧邻各大使馆,雍和宫,地坛公园,北京出入境管理处,三里屯酒吧街,工人体育场,簋街等知名景区和地标建筑。另外,酒店周边各种高端艺术、高端生活设施等也将会吸引很多热爱市场文化艺术的旅行者。     想融入这个时尚活力且充满文化气息的社区吧! 加入雅辰悦居酒店, 我们为你提供高于市场的薪资, 享有与旅行者一样的时尚休息空间, 为你加添更多活力,寓工作于乐。
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