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1、负责酒店、部门文件、报告等文字材料的收发文登记,催办及文件的保管工作。
2、负责相关政府职能部门下发的法规、文件的收发登记保管工作。
3、负责人力资源部人员的考勤、休假、提职等人事通知材料的填写工作。
4、负责接待酒店领导和其他部门及政府有关职能部门来电通知或指示,并将内容及时向部门经理报告。
5、负责部门的后勤工作,做好部门办公用品、生活用品的领发登记工作。
6、负责部门办公等会议记录,及日常店外人员到人力资源部接洽工作的接待。
7、负责本部门文件材料的打印工作,负责部门的票据报销和办理现金、支票的领取手续。
8、严格遵守保密规定,严禁将部门工作或案件调查情况以及会议内容,保密文件向无关人员泄密。
9、完成部门经理交办的其它工作。