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岗位职责:
1.做好各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
2.受理来访人员的接待和安排,收发传真,各种来电管理,各类文书写作,文件、资料的流转管理等工作;
3.负责集团会议的筹备、会议通知的拟写、下发,负责会议记录和整理下发,及时追踪落实工作进度;
4.协助董事长日常各项工作安排,完成董事长交办的其他事宜。
任职要求:
1.大专以上学历,文秘、行政、法律及相关专业;
2年以上同等职位工作经验或有过总经理级以上管理人员秘书或助理经历;
3.具有较强的组织、协调、沟通、人际交往能力及敏锐的洞察力;
4.良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正,严格遵守有关法律、法规和规章,较强的独立工作能力;
5.文字写作总结能力强,能迅速记录并整理成文件或计划文案,并熟练使用各种常用办公软件,有很强的工作跟踪督导能力,对董事长布置的重点工作进行有计划的跟踪督办;
6.身体健康,相貌端庄。
希尔顿欢朋Hampton by Hilton希尔顿欢朋是希尔顿全球旗下最大的连锁酒店品牌之一,全球首家希尔顿欢朋酒店于1984年在美国孟菲斯开业。在随后的30多年里,希尔顿欢朋迅速扩大其发展势力。截至目前,已在美国、加拿大、俄罗斯、德国等17个国家和地区开设了2000余家酒店,是全球数量最多、发展最成功的国际商务连锁酒店品牌之一。中国首家希尔顿欢朋酒店已于2015年12月24日在三亚盛大开业,2016年起,更多希尔顿欢朋酒店将陆续登陆中国各大城市。更多品牌详情请登录:www.hamptonhotels.com.cn曲靖三江希尔顿欢朋酒店是曲靖目前唯一一家国际品牌酒店,位于麒麟区与经济开发区交接处,毗邻三江大道,宝贝梦工厂,车立方,古城新巷,万达广场,距离火车站直线距离不到两公里,酒店拥有124套高品质客房,会议室,餐饮服务,乐动健身房等功能设施,酒店交通便捷,位置优越,环境优美。希尔顿欢朋酒店珍视人才且非常重视员工的发展。作为服务型酒店品牌,希尔顿欢朋十分清楚员工的重要性。出色而富有创新意识的服务来至于每一位希尔顿欢朋人的高度参与。而作为员工,我们渴望从工作中得到成就感、归属感,渴望得到肯定和尽显潜能的机会。希尔顿欢朋通过人事关系、管理行为及激励机制来提高员工参与度。这里,我们是一个团队。我们每一个人在团队中都扮演着重要的角色,友善、可靠、关爱、周全的团队氛围和工作方式在我们中传递,相互影响。我们追求为我们的客人提供轻松、愉悦的服务,彼此信任间,留下关于客人和我们的美好故事。无论曾经你从事什么职业,也无论你来自哪里,我们诚挚的邀请您成为我们中的一员.