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岗位职责:
· 协助采购部经理确保收到的采购申请单有人负责跟进,并留意送抵的货品是否符合酒店要求。
· 如发生不能按时交货,应通报采购部经理,引起他的注意,以便他采取必要的措施敦促尽快到货。
· 将完成和未完成订单分别归档保存。
· 及时更新采购记录,建立良好的档案管理系统,以便查找和追踪。
· 建立和保持与财务部及其他部门间的文件传递程序。
· 根据市场调查价格,协助采购经理准备采购月报表,比较分析同期供货商报价和酒店实际支付的采购价。
· 按照酒店政策规定参加由成本控制总监组织,有行政总厨,成本控制总监,餐饮经理或其助手参与的市场调查。
· 熟悉当地政府有关进口货物的政策,文件以及审批程序。
· 与市场的革新及价值保持一致。
· 处理部门采购需求。
· 获得有竞争力的报价和投标书。
· 确保按计划进行库存实物盘点。
· 将订购需求输入系统的存货模块,并在实际收物时从系统中调出相关的采购订单,与实物核对。
· 接收批准的采购定单。
· 建立标准的采购规则。
· 确保物品准确的分发到部门并相应入帐。
· 管理酒店的印刷店以确保及时的提供印刷服务。
任职条件:· 完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。
· 熟练使用微软窗口软件
· 具有解决问题,推理,号召,组织和培训能力
· 良好的写作技能
· 具有物资,采购管理或相关领域学士学位
· 三年相关经验或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。
昆山皇冠假日酒店,由全球最大的国际酒店集团之一---洲际酒店集团旗下皇冠假日品牌,与招商积余双方共同打造的“昆山皇冠假日酒店”,我们必将成为昆山一流外资品牌管理的高端豪华五星酒店。酒店地理位置优越,位于萧林路,距离上海虹桥机场58公里(距离),我们临近中航城写字楼和九方城购物广场。靠近酒店的常嘉高速,沪蓉高速,京沪高速,沪宜高速或是随时候命的出租车便于您前往城市的其它部分。昆山皇冠假日酒店内部装潢尽显高贵、大派的王家风范。拥有高端、舒适,包括总统套房在内的各类客房312间,客房平均面积在40平方米,酒店拥有2000平方米面积的会议场地,共8间会议室,其中包括可轻松容纳600人的大宴会厅。加入我们的团队,成为昆山皇冠假日酒店的一员。 您必须有抱负,有天赋,当然也需要具备一些重要的技能。作为努力工作的回报,您也将享受富有竞争力的薪酬、福利和社保。 此外,由于您的职业生涯将与您自身一样独一无二,我们将根据您的需求有针对性地提供各种支持,为您的入职缔造一个良好的开端,让您融入团队并获得成长的空间。何不选择加入我们,在工作中尽炫自我?