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岗位职责:
1. 熟悉和贯彻执行国家、地方的法律、法规及相关财经政策,保持与当地财政、金融、税务部门的密切联系,及时掌握各方面动向,协助总经理实施有利于酒店的一切运作程序。
2. 要及时完成集团布置的各项工作。
3. 根据集团的工作标准,设立、完善酒店的流程和制度,并实施与监督。
4. 按时完成并报送集团财务部要求的各类报表。
5. 财务总监应协助总经理进行经营管理,发生重大事项应及时向戴斯集团进行汇报,并跟进发展进程。
6. 负责建立财务制度及会计核算系统,组织编制和审核会计、统计报表,做到及时、准确、真实、全面、完整,并负责向上级财务部门报告工作。在限期内报送相关报表,为政府部门、管理集团和酒店自身提供准确的统计数据。
7. 根据会计制度,负责整个酒店财务电脑系统的设置,并确保其正常合理的运行。
8. 建立成本控制管理制度。包括:申请、采购、验货、入库的物流程序,食品、物品保管领用程序。确保供应程序畅通。并保证物尽其用,降低积压、提高物资利用率。
9. 负责审核应付账款,建立各项付款审批程序,保证资金支付合理、合法、安全。
10. 督促有关人员重视应收账款的催收工作,加速资金回笼,合理调配资金,做好资金的计划平衡,提高资金使用效率。
11. 控制管理现金收支,审核各项零用开支并控制银行存款账户。
12. 每月根据收支情况,预测未来可能发生的资金增减变化。编制现金流量表,合理调配资金,使每日银行存款维持在合理的水平。
13. 参与制定酒店的有关经营管理政策。包括:价格政策审批,销售政策、制定合理的经营目标、成本费用的控制、酒店信贷政策、出租场所等规定。负责制定有关的保险政策,预测酒店经营成果。
14. 参与各项经济合同、协议的拟定,保证酒店的利益不受损害。妥善保管各种经济合同、协议,监督其实施情况及合同的及时更新。
15. 协助总经理组织和制定酒店的经营计划,固定资产购置计划及资金计划。
16. 加强财务分析,比较实际经营成果与预算之间的差距,对各种非正常的损失和浪费情况及时采取补救措施,督促各部门合理掌握成本和费用水平。
17. 对酒店的经营管理给予强有力的支持,根据市场经济形势,协助总经理共同开源节流,促进利润额的稳定增长。
18. 负责组织每月一次的财务分析例会及信贷会,确保所有问题得到解决或改善。
19. 负责组织每季度的物品盘点、每年一次的固定资产盘点工作,追踪报损及遗失的固定资产,保证酒店财产的安全。
20. 负责酒店所有保险索偿事宜。
负责招聘、解雇财务人员,正确、合理地组织、调配、培训财务部员工,使员工能愉快有效地工作。
广州海员俱乐部坐落于广州市越秀区南堤二马路36号,为全民所有制国企单位,隶属广东省总工会下属广东省工人文化宫接待单位。毗邻珠江北岸、沿江路休闲街区、圣心大教堂、北京路商贸区、万菱广场,广州千年城市中轴,珠江环绕藏风纳水,拥享千年城市风水文脉。广州海员俱乐部设备设施齐全,共设各类江景房、公寓房近62套,中西餐厅、会议室、电影院等各类设施一应俱全。 为了提高为劳模、为职工、为顾客服务的档次和水平,广东省总工会将广州海员俱乐部委托给集酒店培训、酒店度假公寓管理、酒店顾问咨询于一体的专业酒店管理国有公司金融街(惠州)金禧丽景酒店管理有限责任公司经营管理,成熟完善的运营管理机制,专业的管理团队和健全的培训体系,将着力打造完美的广州海员俱乐部江景公寓。