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1.主持市场传媒部日常工作,制定本部门计划,率领并督促下属准确按时完成各。项任务;
2.负责酒店所有美工制作的指导、安排与协调工作;布置美工做好每次活动的费用计划,有效控制成本;安排美工做好VIP和酒店重要接待任务的公关拍照。
3.负责酒店不同时期、季节、不同目的需要的各种公关活动的组织、策划与实施,如客户答谢会、节日活动、文化交流活动等;根据需要组织并参加酒店行业、旅游行业及其他客户组织的展销、会议等销售及公共关系活动;积极开展新闻媒体的宣传活动,为报刊杂志及其他新闻媒体投递新闻稿和拟写文稿。
4.在酒店出现危机时,负责协助管理当局控制现场,即时封锁危险信息外泄;进行危机信息管理,尽全力让负面信息转变为正面信息,并选择正确的渠道与方法对外发布。
5.加强联络,与新闻媒体建立良好的关系;与政府各有关部门加强联络,建立良好的关系;与广告公司客户保持良好的关系,为双方合作打好基础。
6.根据客户需求,适时做好公关接待工作,在重要客人及传播媒介参观饭店时充当导游;妥善安排参观酒店的活动,及时向上级汇报客户的合理要求;参观过程中,向客人介绍酒店的特色,服务功能和重要先进设备;掌握客户心理,恰当促销酒店产品。
7.每月初制定公共关系计划,有计划地安排公关工作;每月底总结工作进展,及时向上级提供重要信息。
8.负责酒店所有的印刷品、版面设计(按集团规定)及内容更改;积极参与集团宣传活动,根据需要提供稿件;负责网站的信息更新工作。
9.根据上级指示,对新入职销售人员进行培训;每日阅读相关报刊,了解信息变化;保持分配与监督本部合作,协助餐饮部、客房部、康乐部推出的宣传活动;安排美工制作其他部门推出的宣传单,负责文稿的审核和相关上网事宜。与同行交流,积极学习新知识,保持观念领先。
10. 积极协助市场营销总监工作,服从上级指挥,做好市场销售总监的助手与参谋。
11.制定酒店公关及媒体宣传计划和预算,提出品牌推广、主题活动等方案,确定不同时段的宣传重点和宣传策略、手法;
12. 密切关注同业信息,掌握对手的公关策略和手段,并采取相应措施;
13.负责安排制作各种酒店最新宣传资料,并保证符合品牌的正确形象和定位,承担所有的把关工作;
14.发布酒店重大事件的新闻,适时组织新闻发布会,并负责相关材料和发言稿的准备;
15.根据酒店需求提出具创新的媒体策略,创新、挖掘新的媒体形式;
16.建立公关业务档案。
温岭国际大酒店是由曙光控股集团有限公司投资的涉外挂牌四星级旅游饭店,隶属于曙光酒店集团,座落于温岭市太平街道三星大道158号,酒店总投资1亿元,占地5500平方米,距客运中心不逾百米,距台州机场30分钟,地处市区中心,交通便捷,是旅游、商务、娱乐和食宿的理想下榻之处。温岭国际大酒店一期于2000年投资建成,2002年被评为温岭市区首家三星级酒店,2005年被评为温岭市首家绿色饭店,酒店在2010年进行了七个月全面改装,于2011年1月重新开业,并在2011年12月顺利荣膺国家四星级旅游饭店。酒店一期拥有154间(套),分布在5—15楼、共11楼,其中9-11楼为行政楼层。客房类型多样,其中包括豪华行政套房、行政房、豪华房、商务房等。酒店一期拥有各类大小会议室,多功能厅4个,最大多功能厅可容纳会议约200人,宴会180人,配备了专用的电脑网络系统和影音器材,可同步直播,能随时接待各种中小型商务和行政会议。 酒店共有29个餐饮包厢和一个容纳120人同时进餐的零点大厅,主要分布在2--4楼,分普通包厢和豪华包厢。中餐菜肴以本地特色的海鲜为主,粤菜、川菜为辅。温岭国际大酒店二期是由曙光控股集团投资兴建的商务会议型酒店,由曙光酒店管理集团公司全权管理,是继温岭国际大酒店一期之后又一倾情力作!酒店建筑面积3.4万平方米,楼高20层,其中20-21楼为行政楼层拥有193间(套)宽敞舒适的客房,包括个性时尚的主题婚房和奢华典雅的套房。酒店拥有全日制尚食咖啡厅,香榭丽铁板烧餐厅,东海豪华包厢群,各类型宴会厅,满足到店客人的味蕾需求,总计餐位达1200余座;康体设施设备齐全,包括室内恒温游泳池、健身中心、棋牌室等,酒店润生园SPA、足疗中心,更让您体验难以言喻的惬意与舒适。同时我们还拥有面积819㎡,挑高8米的无柱多功能厅—曙光厅,以及设施配备齐全的会议室,是举办各类型政商会议、公司年会或私人宴请的理想场所。酒店训练有素的高级宴会团队将尽心尽力确保所有活动取得圆满成功。温岭国际大酒店于2000年开业,经营十多年来,酒店被连续评为温岭“纳税大户”.“市服务业重点企业”.“市旅游业十强企业”,还曾荣获“台州市十佳酒店”.“浙江省品质饭店”,等荣誉称号,酒店多年来在本地区社会各界宾客中积累了良好的品牌形象,更被当地主管部门及同行视为本地行业的标杆酒店。