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一、岗位职责
1. 负责酒店内部文件、资料的打印、收发以及现代化办公设备的维护保养工作;
2. 负责对外文件的编撰、草拟工作,协助行政人事部的履行办公室职责,并完成其交办的工作任务;
3. 负责办公室文书和档案管理工作;
4. 协助为总经理提供日常秘书服务工作。向部门经理及其它管理人员通知总经理召开的各类会议,或传达总经理的具体指示。
5. 负责酒店值班排班工作;
6. 协助落实酒店的环境与质量管理体系工作;
7. 负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
8. 负责本部门相关管理制度、费用开支并督导管理执行。
9. 负责部门保密工作和印章管理;
10. 负责行政人事部证照的办理和管理;
11. 负责内部接待工作;做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
12. 协助做好招聘工作;
13. 做好上级安排的其他工作。
二、任职要求
1. 大专以上学历,接受过酒店行政管理专业培训。
2. 具备一年以上行政管理工作经验。
3. 有较高的文字水平,熟悉秘书工作职责规范,有一定的组织协调能力,熟悉有关政策法规,精通电脑操作。
4. 普通话标准,有良好的语言表达能力,熟练掌握一门(含)以上外语,良好的英语会话和书写能力。
5. 熟悉了解酒店各个岗位大概职责及要求。有良好的管理能力,善于处理协调各种关系。
贝斯特韦斯特精品·三亚白石郡酒店是一家集餐饮、客房、娱乐、养生、度假为一体的高星级精品酒店,坐落于三亚湾路200号,距离三亚凤凰国际机场约10分钟车程,距离三亚动车站15分钟车程,交通非常便捷。酒店总占地面积约35亩,建设面积22000平方米,拥有各类客房200余间,典型的西班牙“安达卢西亚”乡村建筑风格为全岛独有;白墙、红瓦、三角梅,绚丽海景推窗即见,另配有室外超大园林、泳池、客房影院、私人露台等,与蓝天、大海混为一体,是旅游度假,享受远离尘俗的静养天堂。酒店还配有多间风格独特的中、西餐厅、咖啡厅、BBQ、啤酒屋、娱乐酒吧、大小会议室,设施完善的健身中心、棋牌室,各种服务项目齐全,是高效商务活动和舒缓身心的理想之地。可满足不同客人的需求。酒店已于2016年12月份试营业,现因工作发展需要,诚挚相邀具有责任心、乐观向上、充满热情的您加入我们的团队,与我们一起成长,共创美好未来!