行政秘书
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发布于 2019-11-07
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重庆 | 经验不限 | 大专 | 招1人
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职位描述

 

Essential Duties and Responsibilities – (Key Activities of the role)

主要职责﹣(职务的主要工作)

·         Maintain general filing systems

维护档案管理系统。

 

·         Answer incoming telephone calls and either transfer, redirect or take a message

接听来电,进行电话转接、重拨或留言。

 

·         Prepare files, reports, correspondence and other relevant business documentation

准备各类文件、报告、往来信函及其他相关商务文件。

 

·         Handle general enquiries

处理日常询问。

 

·         Arrange appointments and meetings

安排各类约见及会议。

 

·         Take dictation of correspondence as required

需要时记录往来信件。

.

·         Open and sort mail

拆启并分类整理信件。

 

·         Maintain confidentiality at all times on all matters

对于任何事务应一贯保持高度机密。

 

·         Demonstrate essential overall knowledge of the organization

掌握集团的全面及关键信息。

 

·         Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them

了解其他部门和单位的职责并与其密切合作。

 

·         Access and use work processing computer packages and keep up to date with enhancements to latest upgrades

熟练运用办公自动化软件并掌握最新版本应用。

 

Required Skills –

技能要求

·            Proficient in the use of Microsoft Office

        精通微软办公软件

·            Ability to type 45 WPM

        每分钟的打字速度为45个字

·            Good communications and writing skills

良好的沟通和写作技能

·            Tasks and Project Management

        具有工作和项目的管理能力

其他要求
语言能力:英语-熟练
计算机能力:熟练
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
重庆市渝中区民族路101号
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职位联系人
Alissa Chen
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消息回复用时
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  • 酒店业--国内高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 股份制企业
    企业性质
重庆解放碑帝晶酒店,位处重庆市中心渝中区解放碑半岛中央,地理位置优越,毗邻重庆市人民政府、朝天门广场、解放碑步行街、人民大礼堂。从酒店出发,您可便捷前往洪崖洞、三峡广场等著名旅游景点。精心设计的豪华客房、极尽奢华的配套设施,是追求高质量生活的商务旅客重庆之行的理想居庭。
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