联系我们
- 服务热线:400-826-0101 (9:00-18:00)
- 杭州总部:0571-88866108 (9:00-18:00)
- 服务邮箱:service@veryeast.com
- 联系我们
扫码下载最佳东方APP
扫码关注最佳东方微信号
岗位职责:
在办公室主任领导下,协助办公室主任做好本部门的运行和管理工作,贯彻实施行政部经理的指示,承担酒店重要公文的草拟和审核,沟通信息、协调关系、收集信息、检查督办、信息反馈等各项工作任务,并负责指导酒店各部门的文书工作。
1.根据酒店经营管理工作和接待服务工作的实际情况,按照办公室主任的要求,组织和起草计划、总结、请示、报告、通知、会议纪要等各种文件,并做好签发前的审核和签发后的分发和存档工作;
2.参加每周例会,安排酒店经营管理工作会议,做好会议记录,整理会议纪要和会议决议,并随时将会议决议贯彻情况反馈给行政部经理;
3.做好酒店的对外联系,建立与酒店业务单位的友好关系,做好酒店的公关工作;
4.负责酒店印章保管和使用的管理;
5.做好酒店的营业执照、特种行业许可证、卫生许可证等酒店重要证件的保管、使用、年审及变更的工作;
6.处理客人投诉,并将处理结果上报办公室主任;
7.负责来访客人的接待工作;
8.促进酒店其他部门的沟通协调,对各部门的文书工作进行指导改进;
9.负责酒店行政值班经理的排班;
10.负责行政部办公室的管理工作,制定部门规章制度,对下属员工进行培训和督导,提高工作效率;
11. 落实办公室主任交办的其他工作。
岗位要求:
1. 男女不限,大专或同等以上学历;
2. 从事同等星级酒店同岗位工作1年以上;
3. 熟悉行政工作流程,具备较强的综合协调能力与组织能力;
4. 沟通能力强,具有良好的语言表达与写作能力。
海南神州半岛温德姆度假酒店简介 独具海崖人文景观意境的海南神州半岛温德姆度假酒店,由海南琦享置业有限公司2016年精心建造,全球最大的温德姆酒店集团特许经营管理,以“总以温情相待”的理念为您的小众圈服务。酒店位于中国海南神州半岛旅游度假区,琼州海崖式建筑风格与热带植物景观相融的特色依山傍海而建,无边崖壁悬浮泳池让您感受月地云阶的境界,令人惊叹、养眼,赞许!酒店客房为阶梯式别墅客房,雅致的海景客房、套房分情侣双人大床98间及双标房108间,其用品按温德姆客房标准配置,提供高质量的睡眠标准,睡床为独立弹簧及软硬适度的舒适枕头。崖顶会所,独门独院设计,套房式客房,配备泳池、厨房、棋牌室、小影室,其中会议厅能举办220人的宴会及会议等。餐饮服务主打燕窝、海南菜、粤菜、川菜、火锅、海鲜、西式早餐及东南亚风味精美菜肴,西餐厅设有206个位、中餐厅设有122个位,餐厅均为海景餐厅。娱乐活动设有SPA康体、形体室、健身房、棋牌室、KTV、儿童娱乐室、网咖吧、雪茄屋服务项目。购物设有酒店度假购物O2O模式的购物社交平台,让更多的品牌商品来满足您个性的需求,在酒店体验时把心仪的产品轻松带回家。酒店以“燕巢”意象美好婚姻的“LOGO”作为爱的纪念标识。酒店提供的特色服务包括:信用住、自助入住、商旅服务、高速WIFI服务、自驾车租赁服务、崖壁泳池意境体验、无抵押借阅书籍、“燕巢”小众婚礼举办、燕子吉祥物幸运赠送、感受环保的意义。 温德姆总以温情相待,总以体贴的服务,真诚欢迎您来到爱的“燕巢”