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岗位职责
1.各种文稿的打印、发送,文件材料的领取。
2.办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
3.办公室的日常管理工作,受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
4.部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5.负责收集有关信息,向领导提供信息参考。6.落实董事长分派的各项工作任务
7.董事长日常行程安排,记录规划工作计划表。8.协助董事长日常各项工作安排,排期主次分类等。
9.董事长交办的其他事项。
岗位要求
1、本科以上学历,文秘、行政、法律及相关专业。
2、1年以上同等职位工作经验。
3、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。
4、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力。
5、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系。6、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快
7、身体健康,相貌端庄。
8、有较好的文字组织能力,并熟练使用各种常用办公软件。
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