招聘行政助理/Administrative Assistant_阳光（成都）国际会议中心招聘信息-最佳东方

1.Arrange appointments and meetings for the General Manager, record same in diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment

为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件

2.Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested.

按要求参加部门经理会议和行政会议等

3.Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to relevant persons as soon as possible after the meeting.

正确记录会议并及时传送到相关人员

4.Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager, answer questions and concerns and follow through resolutions.

接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难

5.Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested

为重要客人预定房间及订餐

6.Assist with travels arrangements for business trips as required.

按要求为商务旅行安排行程

7.Assist General Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement

协助总经理编辑客人资料以备提高对客服务质量

8.Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager’s priorities

根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作

9.Answers telephones in the Executive Office as required

接听行政办公室的电话

10. Prepare replies to correspondence as required

按照要求准备回信

11.Take dictation of correspondence as required

按照要求记录回信

12. Assist with translations, oral and written

协助口头及笔头翻译

13.Maintain strictest confidentiality at all times on all matters

保守秘密

14.Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant business documentation

准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料、

15.Order and maintain office supplies.

保证办公室内办公用品的充足

16.Carry out other tasks as directed by your supervisor.

完成你上级交待的其它任务



阳光保险集团股有份有限公司是国内七大保险集团之一，由中国石油化工集团公司、中国南方航空集团公司、中国铝业公司、中国外运长航集团有限公司、广东电力发展股份有限公司等大型企业集团于2005年发起组建，注册资本金65.6亿元人民币。公司股东实力强大，涉及行业广泛，股权结构合理，符合现代企业制度。目前拥有产险、寿险、资产管理、融和医院等多家专业子公司。阳光（成都）国际会议中心是由阳光保险集团投资兴建的一家英式建筑风格的四星级精品会议中心。会议中心位于成都市高新西区合作路188号阳光金融城园区内，毗邻电子科技大学清水河校区、富士康集团、龙湖地产等项目。地理位置优越，交通便利，购物方便，是休闲娱乐的绝佳选择。会议中心拥有217间客房，配套的中式、西式餐厅，完善的会议设施。另外，会议中心还配有大堂吧、健身中心、舞蹈培训室等。员工福利Staff Benefits 购买社保、公积金、包食宿；享受带薪年假、有薪病假、祝寿假、家长会假；提供员工制服（免费洗涤且不收取任何押金）；技能培训，优秀员工评选等；法定假日加班，支付三倍加班工资；完善员工晋升机制、员工奖励机制；丰富多彩的员工活动、员工生日会及业余活动等；一个充满活力、积极向上的专业团队；家庭般温馨的工作环境。任职要求：以上职位，均要求普通话流利，有良好的职业道德及敬业精神；热爱酒店，能适应倒班工作制。面试要求：应聘者需备齐个人简历、一寸彩色近照、身份证。面试细则：周一至周五 10:00—17 :00 会议中心行政人事部面试地点：高新西区合作路188号阳光金融城2号楼（电子科技大学清水河校区旁）乘车路线（以下路线任选一）： 1、乘坐地铁二号线至犀浦站转乘公交116路至电子科大清水河校区西校门站步行7分钟即到； 2、乘坐公交205路至天骄路北站下车即到； 3、乘坐公交202路至合信路步行5分钟即到； 4、乘坐公交P18路到合作路东站下车即到。