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1、负责认真督促各部门按时提交下周或下月排班表,根据客情审核各部门的合理排班。
2、负责认真做好员工考勤的收集,日、周、月考勤审核、汇总、假单统计。
3、负责认真做好单据审核报批,包括请假单、加班单、离职单、人事变更单、内部帮工单、违纪通知单、奖励单审核,包括电子档及纸张档的档案归档。
4、负责认真做好入职、离职、异动、转正、合同到期等手续办理。
5、负责认真做好社保办理:每月录用、参保、续用、停保、退工手续办理、费用及人数统计;及时了解相关政策、解答社保相关问题。
6、负责认真做好商保办理:每月制作退险、参险人员名单给保险公司。
7、负责认真做好每月薪资资料的制作,包括新进人员、离职人员、异动人员、帮工费用、MOD费用、年假补偿费、宿舍费用、餐券费用、社保、应扣费用等。
8、负责认真做好档案管理,人员基本资料更新,包括电子档及书面档。所有人事相关档案材料归档和及时更新,包括入职、异动人员、合同续签人员、违纪、离职、政策签核、请假单、加班单、人事变更单等,每月薪资考勤资料复印归档。
9、负责认真做好整理、汇总各部门的培训计划,深入部门了解培训要求和培训计划执行情况。
10、负责认真做好每季度对酒店新出台的酒店产品知识、人事政策、部门价格政策进行落实、汇总,并对各部门管理层进行全面的酒店产品知识的培训,并跟进部门培训进展并进行考核。汇总培训记录、内容、成绩并建立培训档案。
11、负责认真做好新员工入职培训,包括酒店产品知识介绍、酒店规章制度、仪容仪表、急救知识及消防安全知识等。
12、负责认真做好员工餐厅管理,包括餐券费用统计制作,每周排班、菜单、食堂费用消耗管控,设备报修等。
13、负责认真做好各项检查工作(包括员工仪容仪表检查、办公室检查、员工宿舍、更衣柜检查等),并进行记录,跟进不符合项,汇总整理,必要时提出合理的整改意见。
14、负责认真做好员工告示栏的管理,以建立酒店与员工良好的沟通渠道。
15、负责认真做好生日管理,每月月底制作下月生日人员资料:生日名单、生日慰问信、生日蛋糕券的制作,并于每月初公布于员工餐厅;将生日券发放到各部门;
16、负责认真做好部门资产盘点。包括员工宿舍、员工餐厅、培训教室、晨会办公室、人事部固定资产。对所管辖范围内已坏物品进行工程报修,并及时跟进维修进展。
17、负责认真做好员工宿舍、更衣柜的安排和办理,并做好相应使用情况的登记。每月一次检查员工宿舍管理,对宿舍长工作进行监管。配合做好宿舍水电费用。每周检查更衣柜,及时跟进有问题事项。
18、完成上级交办的其他工作。
昆山新港湾大酒店是以“日出扬帆,夜泊新港湾,轻松入住,优越尽享”为宗旨,致力于为商旅客人及会议组织量身打造全新高档商务的五星级品牌酒店。 我们酒店是由昆山市新大陆置业发展有限公司投资的按五星级标准建造的豪华商务酒店,于2005年建成,委托国内著名酒店管理品牌锦江集团管理:昆山新港湾锦江大酒店。期满后又委托国际酒店管理集团雅高旗下五星级品牌铂尔曼管理:昆山新港湾大酒店。现投资方通过对以上国内、国际酒店管理公司酒店管理知识和经验的学习与总结,并充分发挥熟悉本地特色的优势,从2014年3月开始直接接管酒店优秀管理团队。我们的管理团队年轻、富有活力,勤恳踏实又积极创新,紧跟时代步伐。如果你踏实肯干,请加入我们吧,我们一起创造一个美好的明天。 酒店坐落于江苏省昆山市柏庐北路505号,位于商业主干道柏庐北路、萧林路路口。酒店总建筑面积约26000㎡,共有地下一层,地上16层。酒店一楼设置了大堂、前台、商务预订中心、大堂吧、西餐厅、西厨房、商店、大桶大养生会所等;二楼设置了宴会厅、中餐厅、中厨房、会议室、多功能厅等;三楼设置了运动酒吧、游泳池、健身中心、棋牌室、乒乓球室等。四~十六层为酒店客房区域,拥有各类豪华商务客房220间,床位326个。双床间与单床间比例约为4:6。为适应不同客户人群的需求,设计中充分考虑房型多元化,共设有双床间86间,单床间105间,港湾家庭房20间,港湾套房8间,新港湾特套1间。 我们坚信,通过我们昆山新港湾大酒店全体员工的努力,我们将创造出酒店更加辉煌的明天,并给您一个光明的未来。