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人力资源及行政部-行政前台

2017-08-18 发布   2017-11-16 截止

工作经验:不限 工作地点:天津市 招聘人数:若干 薪资待遇:3001~4000 提供食宿:提供吃 工作性质:全职
年龄要求:不限 语言要求:不限 计算机能力:不限 现所在地:天津市 户籍要求:不限 最低学历:大专 性别要求:不限 国际号工作经历:不限 国内管理公司经历:不限 婚姻状况:不限
  • 职位描述
  • 公司介绍
  • 岗位职责:

    1、来电来访的接待。

    2、每天的固定事宜(开关灯,开关电视)。

    3、注意办公室门的开关状态,禁止闲杂人等进出办公室。

    4、会议室管理,安排VC会议室使用。

    5、机票,火车票预订及出票工作,每月费用核算。

    6、来访客人及领导酒店预订管理。

    7、邮件签收寄送及费用计算。

    8、注意保持前台的整齐,整洁。

    9、要求完成领导交给的其他工作。


    任职要求:

    1、考勤制度,如有休假情况,提前提出申请,如晚班同事休假,将由上早班的同事多延长半小时工作时间,次日早班同事提前半小时下班,以弥补前一工作日延长半小时 ;如早班同事休假,晚班同事将改为正常班。

    2、每日记录工作清单,准备好记录本,完成好工作记录。

    3、根据预定酒店、机票、火车票的事宜制定好邮件预定模板。

    4、在Outlook中新建一些文件夹,把邮件按类型分配清晰、有条理。

    5、仪容仪表,保持淡妆,在上班前完成个人形象整理。

    6、服务标准,电话一定在三声内接听,并且做到亲切有礼貌和微笑接听电话。

    7、电话中在有信息需要转达时,及时做好需要转达的内容的记录,并且告知需要被转达的信息给对应的同事。

    8、收发文件、快递等要及时做好记录及交接签字。

    9、做好与庶务员阿姨的工作流程梳理。


  •  恒隆地产有限公司是香港和中国内地的顶级地产发展商之一,于香港上市并为恒生指数及恒生可持续发展企业指数成份股。在香港,恒隆凭借庞大的投资物业组合,拥有物业发展市场翘楚地位,并在一九九零年代起逐步拓展内地市场,于主要城市建造、持有和管理世界级商业综合项目,以出类拔萃的建筑设计、服务与可持续发展的设施赢得多项国际荣誉。
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        天津恒隆地产有限公司是香港恒隆地产有限公司投资和管理的外资公司,天津恒隆广场(Riverside 66)位于和平区和平路,总楼面面积逾15万平方米,为国内最长的购物商场之一,天津市地标性建筑,是集零售、餐饮、文化娱乐以及停车场为一体的世界级购物中心。


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天津恒隆地产有限公司

  • 所属行业:其他行业
  • 企业性质:外商独资.外企办事处
  • 人数规模:150-500人
  • 联 系 人:刘先生
  • 联系方式:(合则约见,谢绝来电)
  • 企业地址:和平区兴安路166号
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