招聘工程部行政助理_北京金融街威斯汀大酒店招聘信息-最佳东方

提供行政支持和帮助工程部执行以下政策和标准程序：

机电运行，维修保养程序
申请维修程序
申请采购和控制零件和材料程序
钥匙管理程序
负责部门各种文件资料的打印、复印和编号保存。

协助工程师建立和安排工作计划。
熟悉与工程部相关的法律和法规。
执行喜达屋关爱计划。
组织部门的各种会议，并做好会议纪要。
负责部门各种软件记录表格的搜集、整理、归档。
与采购部协作和落实零件和材料来源，订货，协商价格和催货。
准备和提交采购单。询问采购部关于物品采购和运送情况。

与收货部员工和工程师一起按照采购单内容检查和核对采购物品的数量和质量。
将申请维修单，文件和信件，沟通材料和操作手册按系统分类整理，保证以上物品及时更新和准确。
完成秘书工作包括以下内容：

保证办公用品和其它物品充足。
翻译机电操作手册，政策和标准程序，工作职责和信件等。
收集每天能源消耗数据和准备月度消耗报告。
接收和分发留言，保证信息准确和完整。
控制现金采购计划。
协助建立高效沟通系统，保证本部门，员工，与客人和与其它部门沟通的顺畅。

协助管理仓库，发展和建立备品控制系统和备品记录，组织和分类存放备品，降低库存/及时采购等。
完成总工程师,及各工程师安排的其它工作。
要对本部门和其它部门员工友善和关爱。
完成酒店及部门安排的临时工作。

我们不止承诺一个更好的酒店，而且承诺一个更好的你！关注并分享我们的微博：http://e.weibo.com/westinbeijing 经过整体焕新升级后的北京金融街威斯汀大酒店2020年耀目归来。酒店位于北京核心二环内的西城区金融街, 邻近众多国际闻名的金融机构和购物中心, 以及故宫、天安门、月坛等北京热门景点以及梅兰芳剧院、琉璃厂古文化街, 老北京胡同等众多城市文化地标景点。升级后的酒店共有9个自然采光充足的会议室, 总面积可达到1,618平方米。483间修饰一新后的客房, 显得更为宽敞雅致, 搭配特色威斯汀天梦之床和薰衣草睡眠精油, 让每一位宾客更深刻地体会到威斯汀的酣然好梦。位于酒店五层的威斯汀健身中心和恒温泳池, 让宾客在旅途中尽享活力运动的健康生活。一层Plush大堂吧通透的设计将自然光引入室内, 是商务会谈和品味美味下午茶的理想之选；食集自助餐厅为宾客提供各种环球美食和本地精选美味；Prego地中海餐厅提供经典美味的地中海美食, 让每一位宾客足不出户就能品尝到浪漫的美食。与此同时, 酒店26层行政酒廊为每一位行政楼层的宾客在提供精致美食之外, 更能一览北京繁华景致。面试时间：每周一至周五 9:00-11:00;14:00-17:00面试地址：北京市西城区金融大街丙9号北京金融街威斯汀大酒店地下一层人力资源部携带资料：个人身份证原件、一张一寸彩色照片、个人简历以及获奖证书邮箱地址：stella.zhang@marriott.com (请将简历投递至此邮箱将会得到优先安排）联系电话：010-6629 7704 / 010- 6629 7701