1.      负责组织制定行政部工作发展规划、计划；
2.      编制和完善公司行政相关流程、制度及操作规范，提升行政工作效率；督促、检查制度的贯彻执行；并及时提供合理化建议；
3.      负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；
4.      监督指导固定资产日常维护和台账管理；
5.      负责制定公司行政采购预算，并结合公司预算管理计划和业务需求，制定相应的采购计划；
6.      负责公司档案的收集、分类和归档工作，保障公司档案的完整性和有序性；
7.      组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，组织办理外联工作及办理公司所需各项证照；
8.      负责行政部与各部门间的沟通协调工作，受理各部门对行政工作建议，提升员工满意度；
9.      主导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
10.   参与企业文化的建设和实施工作；
11.   负责起草行政相关文件、计划、报告等内容；
12.   组织、安排公司重要客户来访的接待工作，协调内外工作，树立企业形象；
13.   负责公司会议会务工作及其他活动的后勤支持工作；
14.   负责公司环境布置的有效管理；
15.   负责办公区域卫生管理，指导并督促行政部人员日常管理以及监督工作；
16.   协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
      17.领导交办的其他事项。
任职资格：
1.      本科及以上学历，行政管理类相关专业优先；
2.      5年以上企业行政管理岗位工作经验，3年以上同岗位管理工作经验；
3.      3-5年以上酒店行业背景优先；
4.      善于协调工作关系，解决复杂问题，责任感强；
5、良好的计划执行能力和独立工作能力；
6.      能够熟练使用办公自动化软件及办公设备，熟悉企业行政管理相关流程及制度；
7.      优秀的分析、解决问题能力，考虑问题细致；
8.      能熟练使用办公软件、办公自动化设备；
       9.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强，有担当、工作细致认真、坚持原则，廉洁奉公；

【攀答（上海）酒店管理有限公司-简介】


    攀答（上海）酒店管理公司总部设在上海外滩。公司拥有4个品牌，分别涉及商务和旅游休闲版块的中高端和高端酒店，预计于2020年在中国一线城市核心商圈及知名风景文华旅游区新开业200多家中高端及高端酒店。设计风格强调时尚和舒适感，突出艺术性与文化氛围。