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在财务经理的指导下工作,监控并保持收入控制和支出的循环系统。
主要职责
·在应收帐系统中建立新的客户帐户。
·察看并纠正每日收入日记账。
·控制所有餐厅使用的帐单,并检查帐单号码的连贯性,确保取消的帐单也相应的记录在册。
·通过以下方式控制所有食品和酒水的销售:
² 及时纠正客人帐单记录。
² 抽查餐厅已用帐单。
² 将所有作废帐单,更改帐单及未结帐帐单交与餐厅主管或经理批准。
· 完成每日收入审计检查的各种报表,并妥善保管相关凭证。
· 在得到批准后调节错误帐目。
· 妥善控制及保管所有的优惠券、免费券及凭单。
· 每日将记帐记录输入到总帐中,并确保帐目平衡。
· 查看和准备来自不同渠道的凭证输入总帐。
· 编制月结记帐凭证。
·负责后台财务系统的月结工作。
· 在财务经理的指导下准备月度财务报表。
· 调查和输入银行对帐单数据并编制银行余额调节表。
· 协助财务经理准备、输入预算,营运预测报表,及每月向集团财务递交的报表。
· 管理应收应付的各项工作。
· 在财务经理不在的时候管理财务部。
· 直接向财务经理汇报所有与财务和财务控制相关的事宜。
· 与其他部门合作、协调,交流有关财务及内部控制的相关事宜。
· 与酒店外部人员包括酒店的法律顾问,保险公司,税务顾问,审计,商业银行及政府银行等进行沟通协调。
· 协助财务经理,以确保部门员工良好的工作表现。
拥有2年以上酒店财务工作经验,包括管理经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。
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