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要求:
1.帮助各部门贯彻执行上级指示和高管级会议决议。
2.起草酒店行政文件,对系统间发文做好法律审核。
3.做好总经理和各部门的信息传递工作。
4.负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
5.组织记载酒店大事记,编撰酒店辞典工作。
6.收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
7.负责掌印,合理合法使用酒店印信,办理相关证件。
8.掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
9.掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。
10.了解旅游法规及有关经济法规和政策。
11.能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
12.有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
13.负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。
14.完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类,编号和保管工作。
15.做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。
16.严格执行档案的保密制度。
17.负责文件的打印、核对及复印工作。
桐乡乌镇优屋美宿度假酒店有限公司为浙江绿城酒店管理有限公司的全资子公司,由绿城物业服务集团有限公司、杭州黄龙饭店管理服务有限公司和杭州商旅金融投资有限公司三方合力打造的高品质酒店品牌。其中绿城服务集团有限公司于2016年7月12日在香港上市。本公司通过品牌体系的持续培训和标准执行打造高品质服务,创建合作团队。