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负责部门的文件档案和文件打印工作,严格遵守公司保密制度;
签收各部门来往文件,及时送经理或总监审阅,并根据签批意见,跟进相关人员跟办、传阅、存档。
及时送批本部门呈批的各类文件,及时领取已批示的文件。
负责完成本部门工作排班表并核查本部门员工每月的出勤情况。
日常文秘工作包括打字,整理文件, 传真和接听电话等。
定期检查员工各类证件的期限并跟进重新办理。
必要时翻译来信,文件和文章。
本部门的办公用品、培训用品的计划完成提交、领用、分发,并做好使用记录。
与其他部門文员、秘书沟通及转达信息。
确保部门办公室所有设备如:电話、电脑以及办公桌椅得以良好的保养和爱护。
湘西皇冠国际酒店由湘西自治州吉凤投资开发有限责任公司及湖南金湘至置业有限责任公司投资兴建,按照国际五星级标准建造的豪华商务度假酒店。酒店坐落在湘西新的行政中心湘西经济开发区内,距离凤凰古城约30分钟车程,到吉首市中心约15分钟车程。酒店拥有近369间豪华客房,享受世界各地美食的自助餐厅,格调高雅的大堂酒吧,展示湘西舌尖美食文化的中餐厅,更拥有恒温室内泳池和专业设施的健身中心,会议场地近1300平米并配有各种最新会议设施,是举办各种会议和婚宴的理想场所。湘西皇冠国际酒店是您商旅出行和家庭旅游度假的绝佳选择。了解更多咨询,请微信关注“湘西皇冠国际酒店人力资源部”。