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岗位职责
1.负责办公室日常行政工作,外来人员接待,电话接听、转接、记录、反馈。
2.起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函,复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。
3.维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。
4.组织办公室各种活动和会议。
5.日常办公用品申领、发放、登记管理,办公室设备管理。
6.管理档案、通讯录等文件资料,员工考勤统计及外出人员管理。
岗位要求
1.大学本科毕业或同等学历,汉语言文学、文秘、新闻学或相关专业。
2.熟悉会议会展或餐饮行业的各种规章制度及消防知识。
3.对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。
4.有较好的文字和语言表达能力。5.中共党员优先。
青岛国际会议中心,由青岛旅游集团投资新建,“会议会展中心专家”北京北辰会展集团有限公司管理,于2018年6月中旬,伴随上合组织青岛峰会的盛大召开,正式启用。 秉承展现世界水准、中国气派、山东风格、青岛特色的目标,身负青岛城市会客厅使命和礼悦天下的重任,应运新建。会议中心将以上合标准锻造而成的优质服务,融会古今、独具匠心的高品质餐饮,文化及功能性完美结合的硬件设施,服务于国内外各类中高端政务商务及个人宴会活动。 青岛旅游集团作为青岛市最具竞争力和产业链最完整的大型国有旅游集团,拥有20多家子公司,经营范围涉及酒店经营、旅游交通、景区景点、海上旅游、城市公共服务、游艇服务、体育产业等众多领域。北辰会展集团以会展场馆管理输出为主营业务,以“成为中国最大的场馆管理运营商”为发展愿景,主要任务是开发和运营管理输出项目,承接专项业务的顾问咨询,并以所管理运营的会展场馆为平台,深化与当地政府、协会和企业的友好合作,共同开发所在城市的会展产业,推动区域经济发展,以成为全国同行业标杆。