薪资主任
3千-4千
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发布于 2020-09-27
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青岛 | 经验不限 | 学历不限 | 招1人
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职位福利
职位描述

·         Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs

·         在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。

 ·         Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate

·         必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。

·         Supervises the work of the Finance Office staff

·         监督办公室员工的工作

·         Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.

·         日常文秘工作包括打字,整理文件,传真和接听电话等。

·         Distribution of memos, letters and other information etc.

·         分发备忘录,信件和其它信息等。

·         Arranging internal / external appointments

·         安排内外会见。

·         Handling reservation as requested

·         必要时预订客房。

·         Translating incoming letters, documents, articles by request

·         必要时翻译来信,文件和文章。

·         Provides pertinent information on socio-political matters

·         针对社会政治问题提供相关信息。

·         Storing and keeping all confidential information

·         保存和保守所有保密信息。

·         Preparing monthly operational results for meetings with other hotels

·         为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。

·         Taking minutes of Department meeting as requested

·         需要时为部门会议作会议记录。

·         Develops and maintains current payroll processing procedures

·         制定并执行最新的工资发放程序。

·         Maintains confidentiality at all times and maintains strict practice of office lock up and security of information

·         随时遵守保密条款,并严格执行办公室上锁和信息安全制度。

·Performs payroll processing and month end closing of payroll

·         负责发薪和月终工资封账。

·         Maintains control over actual payroll performance

·         对实际的工资支付进行控制。

·         Compares actual payroll with forecasts/budgets and reports findings to Department Heads

·         用实际工资额与预测或预算进行比较,然后向各部门领导汇报比较结果。

·Ensure overtime claims are supported by proper approval and authorization

·         确保申报的加班附有完整的签字审批手续。

·Prepares input for payroll run including hours worked, terminations, adjustments, annual, sick and recreation leave

·         工资单输入工作包括:工作小时,离职,调薪,年薪,病假和休假。

·         Attend to employee enquiries in relation to pay issues

·         处理员工有关工资问题的询问。

·Prepares manual payment for termination

·         为离职员工结算工资。

·         Verify the leave entitlement for all leave requests prior to approval

·         在审批前查验所有休假申请可享有的假期长度。

 ·         Train back up payroll officer in all manpower procedures and responsibilities

·         为后备工资员提供有关工作程序和职责的培训。

·         Prepares monthly/yearly internal manpower analysis report

·         编制月度和年度內部人力分析报告。

·Reconciles automatic payroll deductions such as housing loan, superannuation payments, city ledger, etc.

·         核对工资中自动扣除的数额,如住房贷款,退休金和挂账等。

·Supervises filing of payroll reports

·         监督工资报表的归档。

·         Journalizes payroll summary each month

·         每月登录工资总表。

·         Supervises filing pay slips

·         监督工资单的归档。

·Examines year-to-date tax calculations

·         检查本年度截止到当日的税款的计算结果。

·Examines tax returns of the year

·         检查本年度的纳税申报额。

·         Co-ordinates with outside data processing company as requested

·         按要求配合公司以外的数据处理公司的工作。

·         Reconciles employee shop (where applicable) and prepares journals of all transactions

·         员工的商店进行核对 (如适用的话),编制所有交易清单。

·Prepares income tax payment to Tax office

·         为税务局准备所得税款。

·         Maintains relationships with labor offices to ensure rates of pay are correct and current and maintains current copies of labor agreements (Awards) for all positions

·         与劳动局保持良好的关系,确保准确的支付工资,保存所有职位的最新的劳动协议(奖励协议)。

·         Engages in competitor surveys at request of Supervisor

·         在上级领导要求下填写竞争对手调查表。

·         Coordinates with other departments as necessary

·         需要时配合其它部门的工作。

·         Conducts training to staff on time sheet completion and other payroll related information

为员工提供如何填写工时单和其它与工资相关信息的培训。

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公司地址
青岛市即墨区滨海公路188号
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徐女士
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  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
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