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岗位职责
1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
2、起草酒店各类行政文件及负责文件的存档。
3、做好总经理和各部门的信息传递工作。
4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作以及来访接待。
5、组织记载酒店大事记,编撰酒店辞典工作。
6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
7、协助总经理处理日常及负责为总经理提供所需的文秘和文书服务。8、处理所有的联系人名单,如业主联系人、金茂酒店集团联系人、酒店联系人和其他客户等等。
9、确保自己知晓酒店总经理的活动安排,以便于协助辨识不同活动的优先性。 帮助总经理制定会议的时间表,并在会议之前及时给与提醒。
10、保证办公物品的充足。
11、做好酒店行政晨会的转录工作,以及酒店总经理的口述等。
12、准备好相应的进度表和报告,根据酒店总经理的要求在内部分发或提交给集团总部。
13、认真完成酒店总经理分配的其他任务及职责。
岗位要求
1、大专以上文化程度, 具有国际联号酒店3年以上工作经历,掌握酒店经营管理一般知识。2、良好的英文书面和口头表达能力。
3、熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
4、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。
5、具有较好的协调、接待工作能力。
6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。7、精通Excel和PPT操作。
8、良好的保密意识。
赣江新区是中部地区第2个,全国第18个国家级新区。在中医药产业的主导下,赣江新区将成为江西省未来经济建设新的主战场、产业升级的引爆点,成为带动江西省发展的重要增长极和强大新引擎,也将成为我国中部地区重要的先进制造业和战略性新兴产业集聚区。2020年以来,中国金茂走进赣江新区,与赣江新区管委会、中医药科创城开启深度合作。未来,中国金茂将深耕赣江新区,将项目打造成产城融合品质标杆,赣江新区(南昌)金茂嘉悦酒店应运而生。赣江新区(南昌)金茂嘉悦酒店坐落于赣江新区中医药科创城核心区域,可通过空中连廊直达中医药科创城会议服务中心所有展馆,饱览星海湖全景和城市景观,距昌北国际机场6公里,距南昌西站40公里。酒店拥有310间精致优雅且视野开阔的客房及套房,房间装潢巧妙地将现代化科技与中国传统建筑文化进行充分融合,配备“悦管家服务”成为您的“在外之家”。餐饮设施包含中、西餐厅和大堂吧,从中医药文化中汲取灵感,挑选新鲜地道食材,遵从四季时令的养生规律,成为私人聚餐或商务宴请的首选之地。西餐厅拥有174个室内和40个户外餐位,并配有约500㎡的户外草坪;中餐厅拥有13个大小不等的包厢及散客就餐区域;大堂吧可全天提供各类咖啡、茶、葡萄酒、香槟和特调鸡尾酒。酒店的宴会及会议场地总计超过2000平方米,包括约1000㎡的无立柱超高大宴会厅和9个灵活多变的多功能会议室,为您的每个商务和社交活动创造无限可能。酒店预计在2024年第二季度开业。金茂酒店是中国中化旗下中国金茂的全资子公司,主要从事高端商业不动产的运营,致力于在核心城市精选地段运营地标性和精品特色的高级酒店、公寓、文旅等项目。目前金茂酒店有五大自有品牌,分为商务、目的地度假以及城市度假,包括金茂嘉悦、金茂诚悦、金茂璞修、金茂隐逸和金茂天玥。作为金茂酒店旗下高端商务品牌,金茂嘉悦酒店为新一代的都市成功者提供高端的商务旅行和宴会服务。金茂相信:酒店最终是属于客人的,住进来的人,就是主人。这就是金茂之道——“反客为主”, 最大化客人的主动权,为客人带来更高品质、具有金茂特色的服务体验。嘉遇之道,悦然心动,铺陈蓝图,展望未来。期待在赣江新区与您一同遇见金茂,遇见另一种可能!