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在办公室主任领导下,协助办公室主任做好本部门的运行和管理工作,贯彻实施行政部经理的指示,承担酒店重要公文的草拟和审核,沟通信息、协调关系、收集信息、检查督办、信息反馈等各项工作任务,并负责指导酒店各部门的文书工作。
1.根据酒店经营管理工作和接待服务工作的实际情况,按照办公室主任的要求,组织和起草计划、总结、请示、报告、通知、会议纪要等各种文件,并做好签发前的审核和签发后的分发和存档工作;
2.参加每周例会,安排酒店经营管理工作会议,做好会议记录,整理会议纪要和会议决议,并随时将会议决议贯彻情况反馈给行政部经理;
3.做好酒店的对外联系,建立与酒店业务单位的友好关系,做好酒店的公关工作;
4.负责来访客人的接待工作;
5.促进酒店其他部门的沟通协调,对各部门的文书工作进行指导改进;
6. 落实办公室主任交办的其他工作
大禹澳斯特酒店是雅阁酒店管理集团(澳大利亚)旗下酒店品牌酒店,由雅阁酒店管理集团进行全面管理,拥有128间客房,以提供精品商务旅居设施而定位、以商务特性鲜明的客房作为产品核心、以保证客人旅居期间的最基本要求为基础而设定酒店功能的有限服务型酒店。酒店坐落在朝阳区东北四环四元桥东,位于距机场只有十七公里的京顺路99号;距市中心15公里,京顺路、机场高速路和机场专线城铁从酒店门前穿过;是通往机场和北京经济发达的几个近郊区顺义、平谷、怀柔、密云的必经之路。酒店地处望京地区和丽都商圈内,毗邻望京科技园区,周围有中央美院、中国社会科学院研究生院、民航管理干部学院、实验中学、经济干部管理学院。西面直通东北四环及三元桥和新建的第三使馆区、亮马桥商圈、国际展览中心、亚运村以及奥运中心,不论是游览、旅游观光景区,还是前往商务写字楼,都会感到出行极其方便快捷,交通十分便利。澳斯特酒店秉承3B服务的理念,突出以 Bed,Breakfast,Business为主导的产品定位,打造精品、商务、快捷、温馨、时尚的酒店品牌。 每周一至周五10:00-16:30为面试时间