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岗位职责:
1、负责公司前台、总经理办公室、会议室的卫生清洁及桌椅摆放工作,并保持整洁干净
2、负责公司快递收发工作
3、负责来访客人的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌,并及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者拒之门外
4、下班前检查办公区域内照明、大功率电器、门、窗手否关闭,并提醒加班人员下班前认真检查;如遇节假日在放假前还需要关闭电源,以防漏电给公司造成严重损失
5、负责公司文件处理工作,打印、复印、传真的收发
6、负责办公用品的采购、登记和发放工作,并严格按照采购计划执行。每季度盘点办公用品,做到账实相符
7、妥善保管公司钥匙,以备公司员工的不时之需
8、负责收集各项费用的票据整理及报销工作
9、做好行政相关物资的出入库登记
10、员工制服领用、分发、回收,离职做好干洗费结算
11、各部门考勤汇总及检查
12、做好本部门会议记录
任职资格:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识,熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力
浙江垄业物业服务有限公司是元垄集团下属企业,于2017年正式成立,公司将以“业主至上、服务第一”为企业宗旨,倡导“团结、敬业、务实、进取”的管理理念, 争创“以人为本、以客为尊”的物业管理模式。我们以推动行业的整体发展,致力于企业品牌内涵多向延伸的为发展目标。展望未来,垄业物业将一如既往潜心打造自身品牌,不断提高企业的管理运作水平,赢得客户的信任与忠诚,赢得企业的持续稳健发展。在新的里程里,垄业物业将以持续超越顾客不断增长的期望为准绳,努力用精致管理和温馨服务回报社会,继续领行业之新,标行业之异。以昨日的成功作为今日的起点,迈出新的步伐,走向美好的明天。