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西安索菲特人民大厦酒店| 招聘职位

    职位:ID18071 Engineering Secretary 工程部秘书

  • 职位性质:全职
  • 工作地区:陕西省西安市
  • 招聘人数:若干
  • 学  历:不限
  • 工作经验:1年以上
  • 所 在 地:不限
  • 户 籍 地:不限
  • 提供食宿:面议
  • 年龄要求:不限
  • 计算机能力:不限
  • 语言要求:不限
  • 性别要求:不限
  • 婚姻状况:不限
  • 国际联号工作经历:不限
  • 薪资待遇:面议
  • 职位有效期2017-10-17至2018-01-15

岗位职责/职位描述

 Type reports, letters, memorandum, forms and correspondence including those of a confidential nature for the Engineering Manager and maintain files.

 

打印报告、信件和备忘录、表格及所有机密的工程部文件。

 

Post all important memorandum on the bulletin board for information of all Engineering personnel. Notify the Engineering personnel of periodical meetings.  负责张贴重要的备忘录告之所有工程部员工。

 

Take down and transcribe dictation and minutes of the Engineering Meetings.

 

作好会议记录及为行政助理经理作好翻译工作。

 

Answer and place telephone calls and arrange appointments for the EAM of Engineering

 

 and remind him of the same.   安排并提醒行政助理的会见。

 

Keeps a comprehensive filing system for the entire Engineering.  建立工程部的文件系统。

 

Sorts, screens and records all incoming fax and correspondence for Engineering and forwards them to the person or section concerned.   检查及记录分发传真和资料以及联系有关部门。

 

Arranges available time for appointments for visitors for the EAM of Engineering.

 

为行政助理经理安排时间接待来访客人。

 

Answers screen and places telephone calls for the EAM of Engineering.  接听电话。