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岗位职责
1.负责前厅部所有文件的收发、归类和存档工作。
2.管理前厅的人事档案、印章及各种工作资料。
3.为前厅部经理准备各种需要签批的申请。
4.负责部门的文印打字工作。
5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,处理日常事务和来访接待工作。
6.各类办公用品的领取与发放。
7.负责部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。
8.协助前厅部经理做好宾客意见的收集整理工作。
岗位要求
1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。
2.懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。
3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。
4.能用一门外语进行日常会话。
5.身体健康、精力充沛、五官端正。
紫金山庄位于国家森林公园、素有天然氧吧之称的钟山风景区环陵路18号,是南京首家风景独特,集政务、商务、休闲、度假为一体的花园式白金五星级酒店。 酒店由南京市唯一一家入选国务院国企改革“双百行动”名单的地方国企南京市旅游集团投资。山庄占地面积1200亩,水面面积近21万㎡,共有客房439间/套,会议室28间,餐厅包间28间,共计1500个餐位,现有员工近500名,作为南京市国宾馆,2018年南京市政府斥资1.7亿对山庄主楼进行重新装修改造,另有南京市旅游集团投资1.2亿元泳池项目正在建设之中。酒店于2006年正式对外营业,接待过的党和国家领导人有:习近平、江泽民、胡锦涛、李鹏、温家宝、李克强、俞正声、王岐山等;接待过的重要会议有:青奥开闭幕式国宴接待;“1213”国家公祭日国家领导人的接待;承办中欧工商峰会、G20峰会等。