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岗位职责
1、 做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
2、 协助部门经理安排会议的日程与议程,撰写和跟进会议、主题会议等公司会议纪要,做好单位印章管理,
3、 协助部门经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
4、 跟踪公司经营目标达成情况,统计数据报表,登记记录核算;
5、 配合部门经理处理外部公共关系,参与公司活动的组织工作;
6、 掌握部门经理的日程安排做好预约工作。
岗位要求
1.1年以上经理助理或秘书工作经验;语言沟通力、洞察力、决策力及执行力强;
2.有团队意识、工作热情度高、为人诚实可靠、品行端正;
3.熟练使用办公软件,具备较好的文笔功底、文案撰写能力。