Purchasing Supervisor 采购主管
4千-5千
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发布于 2019-01-16
Purchasing Supervisor 采购主管
4千-5千
北京 | 3年以上 | 大专 | 招1人
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职位描述

Key Responsibilities

  • -To assist the Purchasing Manager in ensuring that there is a proper follow-up of the orders after they have been placed and to see that the goods are delivered to the Hotel’s needs.

    协助采购部经理确保收到的采购申请单有人负责跟进,并留意送抵的货品是否符合酒店要求。

  • -To bring the matter to the attention of the Purchasing Manager who will take appropriate step to expedite matters, if should delays occur.

    如发生不能按时交货,应通报采购部经理,引起他的注意,以便他采取必要的措施敦促尽快到货。

  • -To maintain files of executed and unexecuted orders.

    将完成和未完成订单分别归档保存。

  • -To keep adequate up-to-date files for purchasing records and establish and maintain a proper filing system for easy reference and tracing.

    及时更新采购记录,建立良好的档案管理系统,以便查找和追踪。

  • -To maintain documentation flow between the Accounts, Purchasing and other departments.

    建立和保持与财务部及其他部门间的文件传递程序。

  • -To assist the purchasing Manager in the preparation of Monthly Purchasing Report based on prices of merchandise during the market surveys, comparatively analysis of suppliers’ prices during the month, and actual prices paid by the Hotel for the same period.

    根据市场调查价格,协助采购经理准备采购月报表,比较分析同期供货商报价和酒店实际支付的采购价。

  • -To attend the marketing survey arranged by Cost Controller, joined by Executive Chef, Cost Controller, F&B Manager or their assistant, as required by Hotel’s policies and procedures.

    按照酒店政策规定参加由成本控制总监组织,有行政总厨,成本控制总监,餐饮经理或其助手参与的市场调查。

  • -To be familiar with import procedures and documentation’s and approaches that may be required from Local Government.

    熟悉当地政府有关进口货物的政策,文件以及审批程序。

  • -Keeps abreast of the marketplace as to innovation and value

    与市场的革新及价值保持一致。

  • -Processes purchase requests from departments

    处理部门采购需求。

    • -Ensure physical stock take is conducted as scheduled

      确保按计划进行库存实物盘点。

    • -Posts orders to inventory module and produces purchase order for receiver to match against goods received

      将订购需求输入系统的存货模块,并在实际收物时从系统中调出相关的采购订单,与实物核对。

    • -Place approved orders

      接收批准的采购定单。

    • -Establishes standard purchasing specifications

      建立标准的采购规则。

    • -Ensures products and resources are assigned to the appropriate department and billed accordingly

      确保物品准确的分发到部门并相应入账。

    • -Supervises the hotels print shop to ensure timely and economical production of printed material

    管理酒店的印刷店以确保及时的提供印刷服务。

其他要求
语言能力:英语-良好
计算机能力:良好
比比竞争力
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公司地址
中国北京市朝阳区东北三环 西坝河 太阳宫桥东北角 云南大厦(地铁:10号线芍药居G出口)
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职位联系人
人力资源部 郭女士
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  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 500-999人
    规模
  • 股份制企业
    企业性质
北京新云南皇冠假日酒店是由洲际酒店集团管理的一家国际五星级酒店,于2008年7月23日正式营业。酒店坐落于朝阳区东北三环,毗邻多个展览会议中心,及三里屯、798艺术区等知名观光场所。酒店拥有514间设计独特、宽敞舒适的客房和套房,配有贵宾专属电梯和豪华总统套房,可以满足国家元首入住的需要;15间面积各异的宴会厅,以齐备的会务设施及服务展现非凡魅力;三间风味独特的餐厅、配备高端的健身中心及泳池,云南风情让酒店独树一帜,也为四方来客打造一个聚会和社交活动的理想场所。北京新云南皇冠假日酒店正在寻找充满活力,性格积极开朗的人士成为我们团队的一份子。如果您热爱酒店行业,欢迎您加入我们!
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