Department Secretary 各部门秘书/文员
4千-5千
停止招聘
发布于 2017-12-19
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4千-5千
北京 | 1年以上 | 本科 | 招1人
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职位描述

Key Responsibilities:

主要职责

1. Be responsible for management and control hotel keys, ensure the regulation to be firmly observed.
负责管理财务部留存的饭店备用钥匙,遵守钥匙规章制度。

2. Managing original contracts and remind secretary of department to renew while the contract period is gonging to expire.
管理各部门合同原件,并在合同快到期时提醒部门续签合同。

3. Prepare documents for new staff, such as ‘new staff application form’, ‘trade union join in application form’ and ‘change of status authorization from’ (probation period 3 months).
当新员工入店时,填写工资单、工会申请单,三个月后填写转正单。

4. Assistant general cashier to count hotel cash revenue.
协助总出纳清点饭店现金收入。

5. Prepare the ‘employee evaluation report form’ for contract renewal employee each month.
每月给合同到期的员工填写续签合同的评估表。

6. In charge of department all documents and staff’s personal file.
负责整理财务部所有文件及个人存档。

7. Prepare‘cash or check requisition’ for department all purchasing.
为购买物品填写现金/支票申请单及PR.单。

8. Complete and preparation attendance record, submit to H.R. before 20th each month. (Copland file) 
在每月20日前,将各部门的考勤收齐后交到人事部(复印一份存档)。

9.  Update department contact information list.
随时更新财务部的联系表。

10.  Ensuring the information concerned to other department is transmitted efficiently.
确保跟其它部门有关的信息及时、有效的传达。

11. Observe the working regulation and ensure to keep some data confidential.
严格遵守工作规章制度,有些资料需要保密。

12. Cost control, prevent waste ensuring retrieve and recycle.
控制成本,杜绝浪费。确保物品的回收再利用。

13. Performs various special projects as requested and assigned by management
执行部门主管的其它要求。

其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-熟练 中国普通话-精通
计算机能力:精通
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
中国北京市朝阳区东北三环 西坝河 太阳宫桥东北角 云南大厦(地铁:10号线芍药居G出口)
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职位联系人
人力资源部 郭女士
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简历处理用时
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 500-999人
    规模
  • 股份制企业
    企业性质
北京新云南皇冠假日酒店是由洲际酒店集团管理的一家国际五星级酒店,于2008年7月23日正式营业。酒店坐落于朝阳区东北三环,毗邻多个展览会议中心,及三里屯、798艺术区等知名观光场所。酒店拥有514间设计独特、宽敞舒适的客房和套房,配有贵宾专属电梯和豪华总统套房,可以满足国家元首入住的需要;15间面积各异的宴会厅,以齐备的会务设施及服务展现非凡魅力;三间风味独特的餐厅、配备高端的健身中心及泳池,云南风情让酒店独树一帜,也为四方来客打造一个聚会和社交活动的理想场所。北京新云南皇冠假日酒店正在寻找充满活力,性格积极开朗的人士成为我们团队的一份子。如果您热爱酒店行业,欢迎您加入我们!
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