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酒店采购部文员岗位职责与工作范围

**一、岗位职责**

1. **采购订单管理**：负责编制、审核和跟踪采购订单，确保采购需求的准确性与及时性。
2. **供应商沟通**：与供应商保持日常沟通，确保供应商能够按时、按质、按量提供所需物资。
3. **库存管理**：定期盘点库存，确保库存数据的准确性，并根据库存情况提出合理的采购建议。
4. **文档管理**：整理、归档和保管采购相关文档，如采购合同、发票、验收单等。
5. **价格比较与成本控制**：协助进行市场价格调查，寻找更具性价比的供应商，以降低采购成本。
6. **内部协调**：与酒店内部各部门保持沟通，了解各部门的采购需求，确保采购工作满足酒店的运营需求。

**二、工作范围**

1. **采购流程管理**：从供应商选择、询价、报价、谈判到签订合同、下单、收货、付款等整个采购流程的管理与协调。
2. **物资分类与采购策略制定**：根据酒店的运营需求，对所需物资进行分类，并制定相应的采购策略。
3. **供应商关系维护**：与现有供应商保持良好的合作关系，同时积极寻找新的优质供应商。
4. **库存预警与补充**：根据库存情况，及时提出补充采购建议，确保库存量满足酒店的日常运营需求。
5. **成本控制与效益分析**：通过市场调查、价格比较等方式，努力降低采购成本，提高采购效益。
6. **部门协作与沟通**：与酒店内部其他部门保持密切沟通，确保采购工作与其他部门的运营需求相匹配。

**三、其他要求**

1. **工作态度**：工作细心、认真，具有良好的团队合作精神和沟通能力。
2. **专业知识**：具备一定的采购、供应链、财务等相关知识。
3. **技能要求**：熟练使用办公软件，如Word、Excel等，具备一定的数据分析能力。
4. **学习能力**：能够持续学习，不断提升自己的专业能力和工作技能。

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