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岗位职责:
1、确保并负责酒店各部门以及总经理行政上的需求,确保酒店各部门行政工作的有效运作。
2、负责做好总经理秘书以及书记的任务与职责。
3、执行总经理的工作指令,向总经理请示和报告工作。
4、做好酒店行政晨会的会议纪要,以及听写下酒店总经理的口述等。
5、确保自己知晓酒店总经理的活动安排,以便于协助辨识不同活动的优先性。
6、帮助总经理制定会议的时间表,并在会议之前及时给与提醒。
7、处理所有打进以及打出的电话以及传真。
8、处理员工之间的关系,并解答员工之间的询问,向总经理及时反馈员工的投诉依据需求。
9、严格执行保密制度,及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作。
10、完成总经理交办的日常行政事务工作。
职位要求:
1、大专及以上文凭。
2、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
3、英语四级。
4、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。
5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
苏州汇英人才酒店隶属于苏州工业园区管委会,新建元集团,商旅旗下,是苏州园区第一家挂牌四星级涉外酒店,于2007年8月开业,至今顺利通过两次四星复核评定。建筑面积约2万平方米,位于苏州最具发展潜力和活动的与新加坡合作的工业园区。距离园区行政中心、湖东新CBD中心仅十分钟车程,驶入沪宁高速公路园区入口也只需要六分钟车程,靠近1号线钟南街地铁口,周边还坐落着白塘生态植物园及沙湖生态公园。 苏州汇英人才酒店拥有装修精美的客房近两百间,以及最现代化的高端会议设施,符合举办任何复杂会议、宴会和各种活动的必备条件;为了更好地为商务人士提供服务,酒店还特地设置商务楼层;以其创意独到的菜肴及对美食的热情可令您在苏州美居的每一次用餐经历都成为一段精彩的美食体验;酒店健身中心拥有最顶级的健身器材,可助您身心健康;美容沙龙将为您提供至尊享受。 我们为酒店员工提供完善的福利、培训体系以及良好的职业发展空间,国企背景,人性化管理,酒店福利待遇好。 如果您有志在酒店服务业寻求事业发展,并具有积极的服务意识和良好的团队合作精神,可将简历、相关资料及薪酬要求同时发送至以下邮箱。邮 编: 215024 电话:86-512-62967888-80228 传真:86-512-62967666 联系: QQ 2213204293 E-mail:hrd@sipctd.com地址: 苏州市工业园区现代大道凤里街336号。交通路线:方案一:乘坐地铁一号线到钟南街首末站3号出口出,换乘公交215路到美居酒店北站下;方案二:乘坐公交128、111、183路到钟南街首末站,换乘215路到美居酒店北站下;方案三:乘坐公交528、111、209、28路到钟南街首末站南下,换乘215路到美居酒店北站下;方案四:如从苏州火车站出发可乘坐地铁二号线到广济南路站,换乘地铁一号线乘坐到钟南街首末站3号出口出,换乘215路到美居酒店北站下。