财务文员/主管
3.3千-4.6千
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发布于 05-03
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三亚 | 经验不限 | 大专 | 招2人
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职位描述

应收主管:【岗位职责】

1.     Balancing guest ledger daily before transferring unsettled guest balances to City Ledger, posting, editing and updating to accounts receivable system.

每天挂帐平衡客户分类帐。入帐,编辑和更新应收帐款系统。

2.     Balancing / posting daily payments to correct account.

平衡帐目/将每天付款入帐到正确账户。

3.     Processing of travel Agent city ledger and follow up payment.

每日核对旅行社挂账并跟进付款。

4.     Research and respond to guest queries either by phone or correspondence.  Disputed guest accounts must be resolved on a timely basis, preferably the same day. 

用电话或信函调查和回答客人的质疑。有争议的客户帐目必须即时解决,最好在同一天。

5.   Staff City Ledger accounts – staff should retain a copy of all outlet receipts, and received the employee payment monthly.

员工挂帐帐目员工应保留一份餐厅收据的复印件,并完成每月应收账款。

6.     Ensure timely billing of invoices and statements per credit policy. Preparing and distributing invoices of travel agent City Ledger accounts promptly.

确保依信用政策按时开发票。即时地准备和分送旅行社挂帐发票。

7.       Credit card billings must be controlled separately from other receivables to ensure payments are properly credited and reconciled with receipts.  Research and resolve central billing charge back. Check credit card and post daily.

信用卡帐单处理业务必须与其它应收帐款业务分开来控制,确保支付被正确地记入贷方并与收据一致。调查并跟进完成错误刷卡的退款。每日核对信用卡账目并销帐。

8.     Reconcile Advance Deposits for Banquets and Accommodation and post to correct account.

核对宴会和住宿的预付金并抛到正确的账户中。

9.     Processing of travel Agent commissions monthly for preparation of travel agents listings to be forwarded to the bank for -processing.

每月核对旅行社佣金,准备旅行社付款申请,并将其交予银行处理。

10.  Assist operation manager to complete the background check of travel agency/company credit evaluation.

协助运营经理完成旅行社/公司信贷评估的背景调查。

11.  Assist operation manager to hold monthly credit meeting and complete meeting minutes.

每月协助运营经理举行每月信贷会议并完成会议纪要。

12.  Assist operation manager to complete monthly statement related work every month.

每月协助运营经理完成月结相关工作。

应付文员【岗位职责】

1.       Assign the account code for all disbursements and claims

支付月结供货商货款

2.       Prepare urgent payment based on request

不定期支付货款

3.       Keep proper filling for all payment document

付款凭证的分类及存档

4.       Petty Cash Posting

现金报销抛帐

5.       Food & Beverage, General supply import to Sun System

食品酒水,杂项货品入账

6.       Create JV for all payment

在财务系统中完成抛帐

7.       Maintain manual cheque at all times and present to Financial Controller for signature with each cheque run.

支票的使用,必须经财务总监批准

8.       Print month end aged payables listing/AP aging report

完成每月月底的应付帐龄表

其他要求
国际联号工作经历:优先
国内管理公司经历:优先
比比竞争力
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公司地址
中国海南省三亚市亚龙湾国家旅游度假区金茂三亚丽思卡尔顿酒店
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Cassie Li
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  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 500-999人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
丽思卡尔顿酒店集团1898   巴黎丽兹酒店开张1910   丽思卡尔顿酒店在美国成立1983   丽思卡尔顿酒店公司成立1995   丽思卡尔顿酒店有限责任公司成立1992   丽思卡尔顿酒店公司获得美国Malcolm Baldrige国家质量奖1999   丽思卡尔顿酒店第二次获得美国Malcolm Baldrige国家质量奖2007   丽思卡尔顿酒店在美国培训杂志评选前125名培训公司中名列第1名2007   丽思卡尔顿集团被培训杂志授予十佳卓越公司称号 酒店介绍尊享极致,只带着愉悦的心情前来享受青山绿水交映,阳光沙滩闪耀的热带度假天堂―――三亚。座落于素有“东方夏威夷”之称的中国唯一滨海旅游度假城市―――三亚的中国最美海滩之首―――亚龙湾之上,金茂三亚亚龙湾丽思卡尔顿酒店是时尚旅行者浸入极致度假体验之首选。酒店距离三亚凤凰国际机场仅有40分钟车程,其特色有:-壮丽南中国海景私家海滩-450间设施完善的豪华客房,其中包括334间面积超过60平方米/646平方英尺的景致客房,66间位于行政楼层的特色客房和套房,17间风格迥异的观景套房以及33座带有独立泳池、享有私密空间的私家别墅。-以“食享”为主基调的七个餐厅酒廊,为宾客们奉上从名家经典、季节美食到量身定做的极致味蕾享受。-占地2788平方米/30009平方英尺的亚洲区最大丽思卡尔顿水疗中心。由世界著名SPA顾问公司设计管理,全套使用ESPA及法尔曼专属产品,提供顶级SPA理疗及美容护理服务。-共1700平方米/18298平方英尺的会议区域提供最现代化的会务设施和最灵活便捷的会务服务,其中包括可以分割为四个不同尺寸区域的910平方米/9809平方英尺大宴会厅,九个会议厅以满足不同类型会务需求。-三亚第一个室外海景婚礼礼堂以壮丽的南中国海为背景,为新人们见证这一终生难忘的幸福时刻。酒店荣誉与奖项 丽思卡尔顿酒店集团公司(中国区)入选2012年怡安翰威特(Aon Hewitt)中国最佳雇主评选前十名榜单 2012年胡润百富《2012至尚优品–中国千万富豪品牌倾向调查》最受青睐的三亚酒店驴评口碑网中国排名前十位的最佳酒店榜单第一名中国旅游饭店业协会第二届中国饭店金星奖2011丽思卡尔顿全球领导表彰亚太地区团队成就奖丽思卡尔顿酒店集团丽思卡尔顿年度最佳大陆酒店 第九届中国酒店金枕头奖2012年度中国十大最受欢迎度假酒店谷杰先生 – 2012年度最佳酒店经理人Smarttravelasia.com亚洲最佳25家度假酒店亚洲最佳25家水疗酒店《新旅行》年度高端酒店评选最佳度假酒店 2013年玩家传播2012年度三亚十大奢想酒店餐厅丽思卡尔顿酒店集团卓越成就奖2012旅行者行业大奖最佳奢华酒店 在丽思卡尔顿,我们的绅士淑女是对客服务承诺中最重要的资源。我们坚持我们的座右铭“我们以绅士淑女的态度为绅士淑女们忠诚服务”,热情真诚、细致入微的为每一位客人提供个性化服务。您是否在寻找一个很棒的机会去体验热带天堂–三亚,同时希望在丽思卡尔顿开拓您的视野 丽思卡尔顿致力于创造一个尊重差异化、提高生活质量、实现个人报复、巩固丽思卡尔顿成功秘诀的工作环境。我们的酒店可以给您提供这样的机会,让您加入到一个由充满激情并具有天赋的绅士淑女们组成的团队当中去。 丽思卡尔顿十分注重机会平等并致力于聘用多元化员工,保持包容性的文化。金茂三亚亚龙湾丽思卡尔顿酒店,是您最佳的选择!您可以登陆我们的网站www.ritzcarlton.com/careers,查看并直接应聘我们的空缺职位。 金茂三亚亚龙湾丽思卡尔顿酒店地址:三亚市亚龙湾国家旅游度假区金茂三亚亚龙湾丽思卡尔顿酒店咨询电话:0898-88586760电子邮箱:Kevin.Liu2@ritzcarlton.com面试时间:周一至周五09:00-18:00交通:可搭乘15路24路25路27路和29路公交车到达亚龙湾区域,步行5分钟即可到达酒店 
中国海南省三亚市亚龙湾国家旅游度假区金茂三亚丽思卡尔顿酒店
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