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职位描述:
1、 负责董事长日常时间表的管理,包括会议、出差、旅行等的安排。
2、 负责董事长外部沟通的协调,包括公务接待,公众活动,来宾接待等。负责协调安排董事长与上级公司、政府部门及有关单位等外部单位的联系及商洽等工作。
3、 负责董事长召集专题会的会前准备、会中记录、会后纪要起草下发、跟踪督办。
4、 负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件。
5、 负责起草、撰写、审核董事长办公室的公文函件,处理来往文件。
6、 负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。
7、 负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档。
8、 完成董事长临时交办的各项工作任务及其他工作的督办、协调及落实任务。
任职要求:
1、 大学本科(985或211)及以上学历,男性,专业不限。
2、 至少2年以上秘书助理或行政相关工作经验。
3、 认可企业核心价值观。
4、 为人诚实、正直,具有良好的商务礼仪知识,形象气质佳。
5、 较强的团队精神,出色的服务意识。
6、 拥有较强的责任心、抗压力和时间管理能力,积极进取。
7、 语言表达清晰流畅,有较好的条理性和逻辑性。
8、 熟悉文秘知识,掌握行政管理、法律等知识。
9、 熟练使用自动化办公软件,具备一定的网络知识、档案管理知识,具备一定的英语应用能力。
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