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岗位职责:
确保及时完成日常的行政工作。
负责财务总监书面工作的翻译、抄写。
做好所有信息的保密工作。
记录并准备会议纪要。
根据财务总监的意图起草日常或简单的信函。
打印信函、备忘录、传阅文件及报告等。
记录所有邮寄来的支票付款并交由总出纳存至银行。
保证办公用品充足。
需要时将具体的数据输入电脑中。
负责处理打进/出的电话。
安排预约并提醒相关人士参加会议。
将所有档案分门别类妥善保管。
保持自己办公区域和办公设备的整洁卫生。
部门考勤的管理。
工资的制作和核算,编制相关凭证。
工作符合CSA的要求。
完成安排的其他任务。
了解并坚持职业的、健康的、安全的立法、政策和程序。
熟悉财产安全、急救、消防和应急程序,并安全熟练的操作设备。
及时对危险的情形采取补救措施,并向主管汇报存在的潜在危险。
按照酒店要求记录安全事故及突发事件。
坚持遵守洲际酒店集团公司的管理规定、员工手册及酒店政策。
具备广泛的商业运营知识,侧重于确保成功及有效商务所需的主要因素。
熟悉职业保健、安全职责相关政策和程序,以确保所有程序能得以安全地执行,并在职业保健和安全职责方针的指导下确保执行落到实处。
任职要求
中文、新闻等专业大专以上学历、熟练操作电脑及办公自动化软件、思路清晰,有较好的逻辑思维能力,熟悉公文写作,具有较强的沟通协调能力和团队写作精神,有较好英语读写及对话能力者优先。
洲际酒店集团在全球拥有19个酒店品牌,其中包括六善酒店度假村及水疗、丽晶酒店及度假村、洲际酒店及度假村、洲际奢选、金普顿酒店及餐厅、英迪格酒店、逸衡酒店、华邑酒店及度假村、皇冠假日酒店及度假村、voco™Hotels、假日酒店及度假村、智选假日酒店等;洲际酒店集团旗下托管、出租、管理或拥有的酒店逾6000家,遍布全球逾100个国家和地区,并有约1900家在建酒店。洲际酒店集团的酒店忠诚客户计划—IHG®优悦会目前在全球拥有超过1亿会员。Ben热爱登山和潜水。工作时,他并不随身携带装备,但却将他独特的魅力和激情倾注于一切工作中,并分享个人体验。洲际酒店及度假村等寻找像Ben这样的员工:富有魅力,睿智自信,沉稳练达,具有国际化的思维方式,竭尽所能超越宾客的期望。品味洲际,享受生活!无锡君来洲际酒店,由洲际酒店集团管理,位于“太湖明珠”——无锡的中央商务区,以优越的地理位置、方便快捷的交通、自然静谧的环境、典雅精致的客房、专业周到的服务、一流现代的设施为商旅人士带来完美的下榻体验。酒店拥有398间豪华客房与套房。1500平米的豪华大宴会厅并配有多间多功能会议室。位于酒店35层的洲际贵宾行政酒廊拥有最独特的锡城视角。酒店配有风格独道的酒吧和多家顶级餐厅,供应各类创意美食。我们提供:1.根据发展的需要,为员工提供系统的培训2.一年7天带薪年假,缴纳五险一金3.提供工作餐、工作服和设施完备的员工住宿4.定期举办员工活动、员工生日会我们热忱的邀请您前来面试或者请将您的简历通过电子邮件的方式传给我们。请在应聘信中注明您申请的职位。