Accounts Payable Supr. 财务应付主管
4千-5千
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发布于 2020-11-02
Accounts Payable Supr. 财务应付主管
4千-5千
上海 | 2年以上 | 大专
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职位描述

 

Essential Duties and Responsibilities – (Key Activities of the role) 主要职责﹣(职务的主要工作)

1.         Conducts shift briefings to ensure hotel activities and operational requirements are known

主持班前会议,确保了解酒店的活动及营运需求。

2.         Ensure the timely billing of accounts

确保及时寄出帐单。

3.         Maintains a filing system for account receivable records

维护应收帐文件存档系统。

4.         Balance daily transfer to city ledger and post, edit and update to accounts receivable system

每日在应收帐系统中结转、入帐、编辑和更新城市挂帐余额。

5.         Handle correspondence and queries regarding city ledger accounts

处理相关城市挂账的信函和询问。

6.         Reconcile all accounts

调节所有帐目。

7.         At month end write off over dues after department and guaranteed no show accounts

月末时候,冲销过期帐目及未使用的担保预定。

8.         Prepare and input journals for transfer between debtor accounts

编制并输入债务人帐目之间转帐的入帐凭证。

9.         Liaise with guests and appropriate personnel (Credit Manger/Reservation sales Agent) to ensure special account arrangements are in line with guest requirements

与客人和相关人员(信贷经理/预定销售人员)保持联系,确保特殊账目的管理符合客人的需求。

10.     Respond to and resolve account queries

回应并解决帐务问题

11.     Collate suppliers documentation for processing

比较供应商产品及报价。

12.     Ensure all invoices have the appropriate documentation attached and approvals prior to processing

确保所有的发票在上交前附有相应的经过正式批准的文件。

13.     Process all invoices and statements

处理所有发票和报表。

14.     Record and process payments of goods and services

记录并处理物品及服务的支付程序。

15.     Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services

与外部公司保持良好的沟通交流,确保及时准确的提供物品和服务。

16.     Check arithmetic accuracy and invoices and assign general ledger codes as per chart of accounts

检查数据准确性和发票,并根据科目表记录总分类账。

17.     Reconcile Food and beverage general and direct items with Food and Beverage control department

与餐饮控制部门一起调节食品及酒水成本调节表。

18.     Reconcile the weekly purchase log

核对每周采购记录

19.     Prepare cheque run for approval on a weekly basis

每周呈报支票,等待上级批准。

20.     Reconcile supplier statements with establishment records and follow up on any discrepancies

核对供应商报表,建立记录,并跟进差异。

21.     Maintain the batch register and balance daily to general ledger

保持每日将记帐记录输入到总帐中,并确保帐目平衡。

22.     Prepare the accruals journal at month end for regular suppliers and delivery dockets not paid

月末计提应付定期供应商的未付款项。

23.     Calculate travel agent commissions

计算旅行社佣金。

24.     Prepare travel agent cheque listings

准备旅行社支票列表。

25.     Participate in other department stock-takes and month end close as appropriate

参与其他部门的存货盘点及月结工作。

26.     Investigate cashiers overs and shorts as required and communicate any unexplained discrepancies to your superior

按要求调查收银员长短款,并向上级领导回报一些无法解释的差异情况。

27.   Works with superior in the preparation and management of the department’s budget and is aware of financial targets

与主管一起准备并管理部门的预算,了解财务指标。


其他要求
年龄要求:20-45岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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延安西路488号
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职位联系人
Rita Chen
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  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
穿过浮华都市,庄园式园林指引客人前行随着富有仪式感的园林空间,渐进探索这座国际都市的优雅新世界,庄园的酒店大门映入视野,商务精英皆聚于此。有别于传统豪华酒店所提供的服务,我们希望让客人在此独享“雕琢奢华”的理念,将政商官邸的感觉巧妙地融入于当代都会空间中,形成低调奢华和内敛雅致的现代触感,现代风格与复古主义相互融合,丰富的感官体验,让宾客沉浸在个人专属奢华所带来的全新感受中。打造现代典雅时尚,与传统美学并存,国际性与地方性共荣的文化内涵气韵风格的完美体验。上海城中希尔顿酒店客人将体验到古典品味又具有强烈现代气息的奢华。它以东方之眼看世界、以东方之心待宾朋。位置:坐拥上海浦西黄金地段,地处延安西路(近镇宁路)万宝国际广场,交通便捷,紧邻静安商业区、上海展览中心,并接壤中山公园商圈,与上海话剧艺术中心仅咫尺之遥。约20分钟左右车程轻松抵达上海虹桥国际机场及上海虹桥火车站,约50分钟左右抵达上海浦东国际机场,步行约7分钟可至轨道交通2号、11号线江苏路站。客房:381间,9种不同风格房型选择满足不同客人对居住体验的需求。餐饮:摩登简约风格的行政酒廊180度全景鸟瞰上海繁华街景,优质的服务为商务人士提供便捷的尊贵体验。3处餐厅场所提供日式、中式及自助餐服务,2个风格迥异的酒廊为宾客扫去一天的疲劳。娱乐:健身中心、阳光泳池、带来动与静结合的完美享受。宴会和会议:总会议面积逾1,050平米,包括410平方米的穹顶大宴厅和七间多功能会议厅。
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