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Essential Duties and Responsibilities – (Key Activities of the role) 主要职责﹣(职务的主要工作)
1. Conducts shift briefings to ensure hotel activities and operational requirements are known
主持班前会议,确保了解酒店的活动及营运需求。
2. Ensure the timely billing of accounts
确保及时寄出帐单。
3. Maintains a filing system for account receivable records
维护应收帐文件存档系统。
4. Balance daily transfer to city ledger and post, edit and update to accounts receivable system
每日在应收帐系统中结转、入帐、编辑和更新城市挂帐余额。
5. Handle correspondence and queries regarding city ledger accounts
处理相关城市挂账的信函和询问。
6. Reconcile all accounts
调节所有帐目。
7. At month end write off over dues after department and guaranteed no show accounts
月末时候,冲销过期帐目及未使用的担保预定。
8. Prepare and input journals for transfer between debtor accounts
编制并输入债务人帐目之间转帐的入帐凭证。
9. Liaise with guests and appropriate personnel (Credit Manger/Reservation sales Agent) to ensure special account arrangements are in line with guest requirements
与客人和相关人员(信贷经理/预定销售人员)保持联系,确保特殊账目的管理符合客人的需求。
10. Respond to and resolve account queries
回应并解决帐务问题
11. Collate suppliers documentation for processing
比较供应商产品及报价。
12. Ensure all invoices have the appropriate documentation attached and approvals prior to processing
确保所有的发票在上交前附有相应的经过正式批准的文件。
13. Process all invoices and statements
处理所有发票和报表。
14. Record and process payments of goods and services
记录并处理物品及服务的支付程序。
15. Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services
与外部公司保持良好的沟通交流,确保及时准确的提供物品和服务。
16. Check arithmetic accuracy and invoices and assign general ledger codes as per chart of accounts
检查数据准确性和发票,并根据科目表记录总分类账。
17. Reconcile Food and beverage general and direct items with Food and Beverage control department
与餐饮控制部门一起调节食品及酒水成本调节表。
18. Reconcile the weekly purchase log
核对每周采购记录
19. Prepare cheque run for approval on a weekly basis
每周呈报支票,等待上级批准。
20. Reconcile supplier statements with establishment records and follow up on any discrepancies
核对供应商报表,建立记录,并跟进差异。
21. Maintain the batch register and balance daily to general ledger
保持每日将记帐记录输入到总帐中,并确保帐目平衡。
22. Prepare the accruals journal at month end for regular suppliers and delivery dockets not paid
月末计提应付定期供应商的未付款项。
23. Calculate travel agent commissions
计算旅行社佣金。
24. Prepare travel agent cheque listings
准备旅行社支票列表。
25. Participate in other department stock-takes and month end close as appropriate
参与其他部门的存货盘点及月结工作。
26. Investigate cashiers overs and shorts as required and communicate any unexplained discrepancies to your superior
按要求调查收银员长短款,并向上级领导回报一些无法解释的差异情况。
27. Works with superior in the preparation and management of the department’s budget and is aware of financial targets
与主管一起准备并管理部门的预算,了解财务指标。
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