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监管并管理财务部门的日常工作;
确保并负责对所有费用和各项账目的准确性,且确保它们被及时记录在案;
确保所有资产负债表的业务被正确地入账和调节;
审查每周银行调节表/月度资产负债表调节的调节及分析;
完全熟悉希尔顿会计科目表并准确使用;
确保会计记录遵守当地法律法规;
确保月末关账流程的完成并及时准备所有需要的财务报告给财务总监审查;
确保每月及年末关账的及时及准确性;
确保所有政策和程序遵循财务标准(SPI);
明白酒店内部控制程序和SOX的要求,并通过定期的审计确保酒店遵守上述两项的要求;
协助完成指定的预测和预算;
根据管理层和业主的要求,准备每月财务报告和明细表;
完全熟悉财务部门内受其管理的其他团队成员的责任及程序;
协调内部及外部审计流程;
进行薪酬审计,若助理财务总监独立于薪酬流程;
确保酒店遵守政府的税法,按时交税;
联络并代表酒店与政府机构处理当地税收,物价管理局,外汇,银行,养老金等问题;
与当地保险公司联络有关当地保险事宜;
熟悉,并不断更新与财务有关的酒店及希尔顿的财务政策;
关注本酒店银行存款余额,避免透支情况的发生;
能够在财务总监不在酒店的短时期内行使财务总监职能;
动手并积极参与部门内的工作,确保所有工作及时更新,且在必要时协助团队成员;
协助财务总监提供商业和财务信息以协助决策过程;
确保员工评估及发展计划按时完成,并积极发展团队成员的技能和行为;
监督财务部门员工的培训;
协助部门休假,并在团队成员缺席时,安排职位顶替;
确保所有的内部控制程序是被严格遵守,与财务总监沟通任何可预见的弱点;
保持足够的和最新的的档案系统;
灵活的工作时间,特别是在月末和年末;
及时,有效,友好地处理所有的要求和询问;
确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化;
穿过浮华都市,庄园式园林指引客人前行随着富有仪式感的园林空间,渐进探索这座国际都市的优雅新世界,庄园的酒店大门映入视野,商务精英皆聚于此。有别于传统豪华酒店所提供的服务,我们希望让客人在此独享“雕琢奢华”的理念,将政商官邸的感觉巧妙地融入于当代都会空间中,形成低调奢华和内敛雅致的现代触感,现代风格与复古主义相互融合,丰富的感官体验,让宾客沉浸在个人专属奢华所带来的全新感受中。打造现代典雅时尚,与传统美学并存,国际性与地方性共荣的文化内涵气韵风格的完美体验。上海城中希尔顿酒店客人将体验到古典品味又具有强烈现代气息的奢华。它以东方之眼看世界、以东方之心待宾朋。位置:坐拥上海浦西黄金地段,地处延安西路(近镇宁路)万宝国际广场,交通便捷,紧邻静安商业区、上海展览中心,并接壤中山公园商圈,与上海话剧艺术中心仅咫尺之遥。约20分钟左右车程轻松抵达上海虹桥国际机场及上海虹桥火车站,约50分钟左右抵达上海浦东国际机场,步行约7分钟可至轨道交通2号、11号线江苏路站。客房:381间,9种不同风格房型选择满足不同客人对居住体验的需求。餐饮:摩登简约风格的行政酒廊180度全景鸟瞰上海繁华街景,优质的服务为商务人士提供便捷的尊贵体验。3处餐厅场所提供日式、中式及自助餐服务,2个风格迥异的酒廊为宾客扫去一天的疲劳。娱乐:健身中心、阳光泳池、带来动与静结合的完美享受。宴会和会议:总会议面积逾1,050平米,包括410平方米的穹顶大宴厅和七间多功能会议厅。