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岗位职责:
1、执行总经理的工作指令,向总经理负责并报告工作。
2、负责撰写饭店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件,负责审核由各部门起草的对外文函。
3、组织安排总经理办公会和行政例会,做好会议记录,撰写决议和会议纪要。
4、协助检查饭店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息。
5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究,掌握饭店行业市场动态,为领导当好参谋。
6、做好来信来访和接待有关事宜。
7、严格把关各部门上交给总经理审批的采购单、发文、合同等文件,对于不符合规范的及时退给发出部门整改。
8、对于集团发来的文件及时打印呈交总经理签署,经总经理签署后的文件及时传达到相应的部门给予落实,对于集团重要文件需要全员学习、知晓、遵循的应告知质检主管进行跟踪质检各部门落实情况并及时反馈给总经理。
9、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按规定移交校对,及时清理和用碎纸机粉碎多余的机密文件,不得与无关人员聊总经办的文件内容。
10、每月完成酒楼大事记的纪要,年终做好大事记的统计以及完成领导交办的其他工作任务。
任职资格:
1、年龄20-30岁,身高女1.6米以上,男1.70米以上,形象气质佳。
2、本科(含)以上学历,文秘或中文等专业。
3、良好的语言表达能力,思路清晰,有条理性。
4、较好的组织协调能力、沟通能力。
5、文字功底扎实,写作能力强,能独立完成各类公文书写。
6、品行端正,思想上进,勤奋好学。
7、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识。
8、有同岗位社会实践经验者优先。
工作地点:福州
? ?福建五洲佳豪酒店管理集团由福建五洲佳豪酒店管理有限公司、石狮市富邦商贸有限公司、福建长荣餐饮管理有限公司及石狮五洲大酒店、五洲佳豪(石狮豪富华)、(晋江金玛)、(福州黎明)、(石狮万佳)、(安溪永隆);(福州长荣)等店组成。 集团主营业务:酒店投资、委托管理、业务咨询、厨政管理、食品及进出口贸易。 ????从2003年的单店经营,到2013年实现集团管理,五洲佳豪一直将倾力打造“极具闽南文化特征的顶级酒店管理品牌”为目标;传承、创新闽菜为己任,不断努力。 “热情、唯美、和谐、进取”的企业核心价值观。 集团在注重品牌建设的同时,更加注重人才培养和社会担当。“校企合作新模式”为酒店专业人才梯队建设提供了有力的保障,为提升集团核心竞争力,实现集团持续、健康发展的目标创造了条件。?