职位描述

• Check daily mails and distribute incoming mails/faxes to the respective Department heads. /每日查看信件，电子邮件及传真，并根据内容转发相关部门经理。 • Remind GM to reply the mail on time.提醒总经理按时回复邮件。 • Arrange GM working schedule and transportation upon needed.安排总经理日常事务，需要时安排车辆接送。 • Attend daily morning briefing and take meeting minutes, and deliver to participated department heads. /每日参加例会并做好会议纪录，并发至参会的部门经理。 • Ensure that machines/equipment in office are in the good condition/保证办公室的设备设施正常运转: • Contact EDP when machine needs servicing/repair./如有需要维修或更换消耗品联系电脑房。 • Arranges magazines properly. /及时处理办公室的杂志。 • Raise store/purchasing requisition of office supplies. /根据部门需要领货。 • Handle telephone calls: /接听电话 • Take messages for General Manager in his absence./ 总经理不在时，做好留言。 • Filter unnecessary phone calls or transferred to concerning departments.直接答复一些电话或将电话转接到相关负责部门。 • Handle and purchase air tickets for General Manager’s travel. /安排机票及接送机。 • Maintain filing and record systems: /整理文档 • Set up and maintain a systematic filling system. 有序的将文件归档。 • Secretarial duties: /秘书工作 • Collect departmental monthly report on time and compile the MMR draft for GM.收月按时收齐部门月报告并拟定MMR初稿。 • Update and submit various reports to Regional Office. 按时将固定报告发至总部。

职位资格和技能

Required Skills – 技能要求 • Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company. 具有完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。 • Problem solving, reasoning, motivating, organizational and training abilities. 具有解决问题，推理，号召，组织和培训能力 • Good writing skills 具有良好的写作能力 Qualifications – 学历 • Diploma or Vocational Certificate in Hotel Management, Business Administration, or related field. 具有酒店管理，商业管理或相关领域的毕业证书或职业证书。 Experience – 经验 • 2 years related experience or one year S&M/front office experience including supervisory experience, or an equivalent combination of education and experience 2年相关的工作经验，或1年销售部或前台经验包括管理经验，或与此相当的教育与工作经验结合的背景。

北京德胜门华宇假日酒店，由洲际酒店集团管理。洲际总部位于英国，是全球最大的酒店管理集团，全球管理近6000家酒店，大中华区管理近600家酒店。旗下拥有洲际、皇冠假日、假日、英迪格、华邑等多个知名品牌。酒店位于积水潭地铁附近，坐拥黄金地理位置，北京著名景点近在咫尺，是北二环唯一一家国际品牌的酒店。我们酒店正在寻找真实自然、脚踏实地的员工加入我们的团队。如果你拥有充满理想和自信的心，作为回报，我们将为你提供具有市场竞争力的薪酬和福利，遍布全球的集团酒店的员工入住优惠，并为你提供学习新技能和拓展职业生涯的各种机会。你还想了解更多信息，请与我们联系，告诉我们你将如何把个人技能和热情融入到洲际酒店集团的工作中来。洲际强大的品牌知名度定会造就您职场的成功，我们会为您提供强有力的培训支持，为您的未来夯实基础，提升您的职场价值。加入我们的团队，做始终充满活力的自己！联系人: 李海楠电话: 010-82065555-6408邮箱: Eric.li@dshyhotel.com公司网址: http://www.holidayinn.com/hotels/cn/zh/reservation地址: 北京市西城区德胜门外大街71号乘车路线：地铁2号线积水潭站B口出，坐公交车到德外关厢车站下车，车站对面即是，南宁大厦地下二层人力资源部面试请携带一张一寸照片、身份证