1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。  
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理阅批后归档。  
 3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。  
 4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定， 收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。  
 5、负责对每日收到的管理文件、 技术文件进行分类、登录、归档。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。   
6、参加有关工程会议并做好记录工作。   
7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。     
8、工作中严格遵守公司保密制度。   
9、按时完成领导交办的其它工作。

企业简介     安徽白金汉宫酒店管理投资有限公司隶属于安徽乐富强控股集团有限公司, 随着集团下属酒店板块的投资扩展需要,于2014年于合肥成立安徽白金汉宫酒店管理公司。旗下白金汉宫大酒店于1999年元月投入运营，是安徽省较早的一家四星级酒店，白金汉宫酒店品牌已在高星级酒店业形成较高的知名度。目前酒店管理公司投资建设的合肥中科大国际会议中心，按五星级酒店标准设计建造，正在筹备实施中，计划2019年上半年开业；酒店管理公司在安徽阜阳市投资的第二家四星级酒店，项目完成立项，正在规划设计中。  鉴于高星级酒店的专业化管理的特点，并结合集团公司酒店产业发展需要，现面向社会招聘酒店管理运营、管理专业团队。温馨提示：最近有网络不法分子，打着招聘旗号进行诈骗行为，请各位应聘着留意酒店官方招聘渠道（最佳东方、微信公众号），谨防受骗！！