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(一)运用现代办公设备熟练进行项目档案资料输入、更改、有关资料的处理及存档。
(二)编制业务发展统计资料报表及建立、完善、更新、保管各种文件资料。
(三)跟进部门使用的各种表格的存仓数量,负责保管部门领用的各种表格,将已使用的表格存档。
(四)负责接听业务发展公室电话并代理留言、答复、传呼、转达。
(五)负责安排、准备、提醒高级总监、总监日常业务约会、例会、及外访时间和工作安排。
(六)负责通知高级总监、总监召集的会议,落实会场布置,草拟并打印会议记录。
(七)受高级总监委托,代理下列工作:收发、存档、草拟、打印文件信函并存档。
(八)会见或接待未曾预约的客人或员工。传达、转告、呈报有关信息或指示。
(九)催办落实有关工作计划或工作任务。
(十)负责统计、审阅、打印、呈送各种对外报表报告。
(十一)负责记录和统计部门考勤。
(十二)负责申领拓展的文具、书籍、仪器、设备并进行使用或借阅登记。
(十三)完成上级交办的其他工作。
粤海(国际)酒店管理集团有限公司是广东省政府在港窗口公司。粤海控股集团有限公司是目前广东省在境外规模最大的综合性企业集团,资产总额逾413亿港元,员工人数10,770人,属下各级公司53家,其中4家为香港联合交易所上市公司)。粤海(国际)酒店管理集团是粤海控股集团有限公司全资拥有的一家跨地域、国际化的酒店管理集团公司,拥有“粤海国际酒店”、“粤海酒店”和 “粤海商务快捷酒店”三个品牌系列。公司所持有的酒店资产及受委托管理的酒店遍布于香港、澳门、珠江三角洲、长江三角洲及国内其他地区,是中国唯一于香港、澳门拥有酒店的管理集团。 公司秉承粤海“诚信、廉洁、效益”的企业文化理念,树立创新的企业精神,拥有高素质的管理团队、竞争实力和赢利能力,在酒店业激烈的市场竞争中,取得了所管理酒店全部获得可观赢利的不凡成绩。目前,旗下酒店平均房价、开房率、经营利润率等指标在同区星级酒店中均处于领先地位,尤其是在日本及欧美商务客的开发与个性化服务方面,具有独到的经验和显著的竞争优势。主要下属酒店均已设立日式楼层,日籍客人的市场占有率一直居于当地领先水平,已形成鲜明的品牌形象。集团管理酒店遍及巴黎、香港、澳门、珠江三角洲、长江三角洲、环渤海及其它地区等近20个城市,目前经营管理酒店资产超过80亿港元,其中粤海集团自有资产近30亿港元,集团在酒店的开业筹建、委托管理等方面积累了丰富的经验,成绩令同行瞩目。 企业宗旨: 以具有行业竞争实力的、专业、优秀的酒店管理服务,实现顾客、业主、员工与管理方的共赢。 企业文化: 诚信、廉洁、效益 服务理念: 德诚于中、礼形于外。 管理优势: 国际水准、中国特色。 中心任务: 以人为本、苦练内功、优化品牌、稳健发展。 管理模式: 酒店全权委托管理、酒店顾问管理。