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岗位职责
1.起草计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2.参加行政例会,做好会议记录。
3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。
4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。
5.负责总经理的日常电话接转。
6.审检对外发文、对内行文。
岗位要求
1、大专及以上同等学历。2年以上工作经验。
2、熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。
4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律
5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
奥蓝际德酒店群坐落于北京与天津交界处武清开发区天狮健康产业园内,为天狮集团投资逾3亿元兴建的豪华酒店建筑群,包括:奥蓝际德国际酒店、奥蓝颐泉度假酒店、奥蓝际德商务酒店、奥蓝际德国际宴会中心、奥蓝际德国际会议中心。酒店群总占地面积为14.6万平米,共有各类客房、公寓套房、别墅套房共1300余间/套,配有粤鼎轩中餐厅、香榭丽舍西餐厅、湘爱川香菜餐厅、“逃离都市”烧烤营地、10余个各类型的多功能会议厅,同时还配备健身房、游泳池、KTV娱乐、商务中心、ATM机、精品超市、自助洗衣房等生活休闲设施。奥蓝际德酒店群力争打造成具有行业领先水平的、配套设施最齐全和最具现代化的知名旅游度假及商务会议酒店,酒店管理服务理念推崇现代专业化管理和人性化服务,倡导以客为本和贴心服务,主打健康、绿色、时尚、温馨概念,最大限度满足多层次客户群体需求。