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主要职责
1. 负责总经办对内协调工作,对外联络。
主要职责—(职务的主要工作)
1. 根据酒店营销情况和接待服务工作实际,按照总经理的要 求,负责起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核签发的文稿。
2. 负责安排酒店行政会议和总经理办公会议,编写会议纪要和决议,并跟踪、检查各部门贯彻执行情况。
3. 随时收集市场信息,为总经理决策提供咨询,当好参谋。
4. 在总经理领导下,协调平衡各部门之间的关系,汇总各部门 的规章制度,制订全店的规章制度和规定,会同有关部门检查各项工作的完成情况,做好综合统计工作。
5. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理。
6. 负责做好来信来访有关工作和处理客人向总经理室的投诉。
7. 注意开展调查研究,分析经营管理情况,做好酒店信息管理方面的有关工作,努力提高本酒店的竞争能力,创造良好的社会效益和经济效益。
8. 加强本部门的自身管理,抓好部门员工的政治、业务培训、考评等工作,提高工作效率。
9. 组织制定酒店行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、科学化,提高工作效率。完成董事会、总经理交办的各项工作。
10. 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
三亚亚龙湾海景国际度假酒店位于亚龙湾国家旅游度假区,距沙滩非常近,穿过酒店泳池即可到达沙滩。酒店依山傍海,拥有独立的海滩和上佳的观海位置,开放通透式的大堂,可饱览到海天一色的壮观美景。 酒店三百余间套客房精心配置,海岛风情的清新色调,每一个细节都尽显温馨。3间餐厅与酒吧专供美味佳肴;920平方米大宴会厅与4间不同面积的小会议室,满足您会议、婚礼、晚宴的多重需求。宾客还可在面积逾4000平方米的大型花园式泳池内享受水床按摩、体验水上篮球,200米洁白沙滩上参加沙滩排球等海滨运动。